怎樣做一名「合格」的代理人助理？

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原標(biāo)題：怎樣做一名合格的代理人助理？

千里之行，始于足下。專利代理人都是從代理人助理一步一個(gè)腳印地走到了今天資深專利代理人的位置，那剛?cè)胄胁痪玫膶＠砣酥硇枰邆涫裁礃拥募寄苣兀?br/>

先說說什么樣的人適合做專利代理人助理，此助理非總經(jīng)理助理，并非需要懂得如何給領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間，而是一個(gè)勤奮好學(xué)、奮發(fā)向上的青年，心中充滿干勁，眼里充滿希望，想要踏踏實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)知識(shí)，最終達(dá)到自己獨(dú)立撰寫專利文件目的的專利萌新。

下定決心從專利代理人助理做起，那么下一步就要按部就班地提高自己的相關(guān)能力了，想做一名合格的代理人助理，就要從這些能力抓起：

01、技術(shù)理解能力與領(lǐng)悟能力

代理人助理雖說有一定的理工科理解能力，但畢竟不是萬(wàn)能的，在面對(duì)不同類型的企業(yè)，面對(duì)不同領(lǐng)域技術(shù)時(shí)，很難要求專利代理人助理對(duì)各個(gè)領(lǐng)域做到精通，但通過各技術(shù)之間的貫通，在企業(yè)技術(shù)人員的協(xié)助和講解下需要助理們快速理解與領(lǐng)悟技術(shù)，經(jīng)過企業(yè)工程師的詳細(xì)講解能理解有疑惑的地方，能基本看懂發(fā)明圖紙，所以各代理機(jī)構(gòu)也常常將技術(shù)理解與領(lǐng)悟能力作為專利代理人助理的重點(diǎn)的考察項(xiàng)目，因?yàn)榛旧纤械墓ぷ鞫家獓@技術(shù)本身展開。

02、書面表述能力

專利申請(qǐng)文件需要在理解技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行書面文字化表達(dá)，而且需要正確、準(zhǔn)確地表達(dá)，即用文字表達(dá)技術(shù)本身不能出錯(cuò)、不能張冠李戴、不能互相矛盾，與技術(shù)本身相符合；所謂“準(zhǔn)確”就是在“正確”的基礎(chǔ)上選用精煉、簡(jiǎn)約、無(wú)歧義，能100%與技術(shù)相符。

作為專利代理人助理的前期，對(duì)于撰寫的要求通常是“不求寫優(yōu)，但求不錯(cuò)”，所以通過模仿來(lái)快速掌握專利撰寫的基礎(chǔ)和基本要領(lǐng)是比較快的方法。入職后先不用大量學(xué)習(xí)專利法，而是先寫技術(shù)不太復(fù)雜的、技術(shù)清楚好理解的案子，再提供一個(gè)范本參考，再由經(jīng)驗(yàn)豐富的代理人修改，直到符合要求，寫完一些案子和審核完后再回頭來(lái)培訓(xùn)專利相關(guān)法律可能會(huì)更加深理解。

03、溝通能力與領(lǐng)悟能力

專利代理人助理雖然每天需要寫寫寫，定位在技術(shù)崗位，但是很多情況下也是需要?jiǎng)幼炱ぷ优c技術(shù)人員溝通的，因此溝通能力也是必不可少的鍛煉項(xiàng)目。

面對(duì)不同的客戶群體，具有較高理解和領(lǐng)悟能力，以客戶的初步設(shè)想就能快速寫出文件和繪出圖形是代理人助理一項(xiàng)十分需要訓(xùn)練的能力。

04、責(zé)任心與細(xì)心

作為一名法律工作者，責(zé)任心與細(xì)心十分重要。專利權(quán)人通過公開自己的技術(shù)來(lái)?yè)Q取壟斷權(quán)利，權(quán)利的大小與范圍需要專利代理人撰寫專利申請(qǐng)文件，因此專利代理人的一字一句都會(huì)對(duì)發(fā)明人的權(quán)利造成深遠(yuǎn)的影響，所以從專利代理人助理開始，就要培養(yǎng)強(qiáng)烈的責(zé)任心，充分理解專利技術(shù)，逐字逐句完善申請(qǐng)文件，責(zé)任心是所有工作的基礎(chǔ)。

細(xì)心是法律工作不可或缺的，不僅在翻譯和申請(qǐng)文件中要極力避免錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等這些“小”毛病，在和當(dāng)事人書面交流中更要注意，不然怎么能贏得別人的信任呢？

05、自學(xué)精神

作為一名專代助理，首先要面對(duì)的就是漫長(zhǎng)的重新學(xué)習(xí)的過程。做專利大部分人都需要從專利撰寫開始做起，因?yàn)橹挥凶鲞^撰寫才會(huì)對(duì)專利的最微觀的世界有深刻的了解，從微觀的撰寫走向宏觀的知識(shí)產(chǎn)權(quán)咨詢與運(yùn)營(yíng)。

看書也固然是很重要的，有很多代理人能體會(huì)到自己專業(yè)知識(shí)和代理技能的不足，通過多看專業(yè)書籍或者代理書籍來(lái)提高能力。然而專利的撰寫技能并不能滿足于讀書與上課，而是需要不斷磨練、親自動(dòng)手才可以學(xué)會(huì)。所以大部分代理機(jī)構(gòu)選擇的是資深代理人作師傅來(lái)帶徒弟的方式，通過不斷反復(fù)的實(shí)踐來(lái)提高撰寫技能。但師傅自己也是很忙的，師傅自己也要寫案子，給徒弟改一個(gè)案子可能自己都能寫兩個(gè)啦。也就類似于寧愿自己游1000米，也不愿拉著不會(huì)游泳的人游500米吧！所以專利代理人助理們應(yīng)該把握好每次師傅給修改的機(jī)會(huì)，善于思考和總結(jié)，通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐來(lái)提高撰寫能力，通過不斷的寫寫寫，再被不斷的改改改，不斷總結(jié)來(lái)提高能力。

學(xué)習(xí)使用計(jì)算機(jī)繪圖軟件

雖然相關(guān)條款要求附圖只需要提供無(wú)著色的線條示意圖即可，但如果你將漂亮的附圖說明書放在客戶眼前，一定可以更加贏得客戶的信任！

所以你還需要學(xué)習(xí)熟練使用適合快速造型的CorelDRAW；熟練使用精準(zhǔn)出圖的AutoCAD，以及熟練使用能精密建模的proe，或者至少也得會(huì)photo shop……

06、能夠吃苦

這一點(diǎn)用在哪個(gè)行業(yè)都不違和，因?yàn)橄氤蔀橐幻晒Φ娜?，不付出努力是萬(wàn)萬(wàn)不行的，想成為一名好的代理人也一樣。一個(gè)好案子更是需要反復(fù)交流和推敲才能寫成，很有可能回到家里卻還在考慮如何措辭才能使申請(qǐng)文件更完美，別人都在過節(jié)而你卻還有個(gè)絕限案子需要趕完，也很有可能上洗手間的時(shí)刻都在絞盡腦汁的思索。專利是一場(chǎng)頭腦戰(zhàn)爭(zhēng)，它有時(shí)間限制，有責(zé)任心限制，唯有能夠吃苦并以此為樂的人才能摘到最美的花。

07、善于考試

專利代理人考試對(duì)于每一個(gè)代理人來(lái)說都是必考之試，不想努力通過考試的代理人不是好代理人，但是每年百分之十幾的通過率也讓不少人望而卻步。作為代理人助理的你，每天有那么多工作要做，能復(fù)習(xí)考試的時(shí)間少之又少，所以必須爭(zhēng)取找到適合自己的學(xué)習(xí)方法和考試方法，早日拿到證件，成為一名合格的專利代理人！

來(lái)源：三友知識(shí)產(chǎn)權(quán)

作者：三友知識(shí)產(chǎn)權(quán)

編輯：IPRdaily 趙珍  /   校對(duì)：IPRdaily   縱橫君

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