一款「集查繳費、管文檔、統(tǒng)數(shù)據(jù)于一體」的知產(chǎn)管理系統(tǒng)

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（IPRdaily.cn）

原標(biāo)題：一款免費的「集查繳費、管文檔、統(tǒng)數(shù)據(jù)于一體」的知產(chǎn)管理系統(tǒng)

近日，一款集查繳費、管文檔、統(tǒng)數(shù)據(jù)于一體的免費知產(chǎn)管理系統(tǒng)“Innosnap知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)”上線發(fā)布。據(jù)悉，智慧芽研發(fā)此系統(tǒng)是致力于推動企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理上更為規(guī)范化、流程化、智能化。本次，IPRdaily為身在企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員讀者朋友們爭取了為期一年的免費試用賬號100個，先到先得，送完為止。歡迎掃描文末二維碼，申請試用。

據(jù)智慧芽聯(lián)合創(chuàng)始人關(guān)典介紹，在大部分中小企業(yè)里，知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)人員和研發(fā)的比例大概在1：50以上，一般有1-2個專職或兼職的IP管理負(fù)責(zé)人，在做著包括專利申請指標(biāo)分配、專利申請進度跟進、協(xié)調(diào)代理所資源、統(tǒng)計匯報等在內(nèi)的一攬子工作，而這樣的場景經(jīng)常出現(xiàn)：

1）專利年費：自己繳費勁，找代繳不放心，糟心了

委托代理所往往按專利量收取費用，專利量上去了，代理費分分鐘破萬，而一旦遇到不走心的代理所，甚至?xí)霈F(xiàn)漏繳情況。自己繳年費，首先要通過國知局官方確認(rèn)費用，一通電話只能查5條專利信息；要么在網(wǎng)上通過各國專利審查通道進行查詢，一條條查詢也需點擊N次，這……真的很低效！

2）數(shù)據(jù)更新頻繁，Excel做的再6也扛不住

專利著錄項目信息及其他信息很多，且不斷會有變化及更新，定期維護Excel表工作量巨大，信息遺漏及填錯、維護不及時的情況也時有發(fā)生。

3）文檔分類歸檔問題大，做不做都是問題

專利文檔有的電子版，有的紙質(zhì)版，有的在代理所那，有的離職人員未交接。而且文件命名非?？简灐爸巧獭?，最怕研發(fā)人員或老板突然調(diào)看……

長期以往，造成的后果可不僅僅是IP人員被“逼瘋”，嚴(yán)重的會給企業(yè)帶來不小的損失。

近日，智慧芽為了使企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理上更為規(guī)范化、流程化、智能化，發(fā)布了一款幫助查繳費、管文檔、統(tǒng)數(shù)據(jù)的知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)Innosnap入門版，產(chǎn)品目前免費開放試用。

據(jù)關(guān)典介紹，此次知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)Innosnap入門版新產(chǎn)品具有以下幾個優(yōu)點：

1.專利公開數(shù)據(jù)無需維護，全部自動同步

通過云同步功能，Innosnap入門版可以通過智慧芽全球?qū)＠麛?shù)據(jù)庫獲取最新的公開著錄項目信息，同步更新到管理系統(tǒng)上；智慧芽全球?qū)＠麛?shù)據(jù)庫有超1.3億專利數(shù)據(jù)，包含專利基本著錄信息、法律狀態(tài)信息等，能夠幫助企業(yè)IP人員及時并且省心省力地維護專利資產(chǎn)，使得企業(yè)的IP人員再也不用為查詢及更新著錄項目信息而傷神。

2. 年費期限郵件提醒，再也不怕遺漏

為了讓企業(yè)快速知曉專利年費情況，保護企業(yè)知產(chǎn)資產(chǎn)安全，Innosnap入門版通過內(nèi)嵌的費用規(guī)則，自動生成企業(yè)專利所需繳納的年費情況，并且在每月中都會以郵件的形式提醒客戶，最大程度地避免錯繳、漏繳、少繳狀況的發(fā)生，從而為企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)保駕護航。

3. 文檔精細(xì)化管理，多維度查閱文檔

告別傳統(tǒng)低效的管理方式，Innosnap用智能化技術(shù)代替一攬子人工機械操作，信息化、自動化、智能化是提升工作效率的最佳途徑。

關(guān)典還提到，Innosnap 入門版通過多項智能技術(shù)，有效地提升企業(yè)知產(chǎn)管理人員文檔管理工作的效率。首先系統(tǒng)允許用戶將各類文檔上傳至服務(wù)器中，借助亞馬遜云服務(wù)永久性地存儲相關(guān)文檔。其次，如果使用增值模塊，用戶還可以選用包含CPC壓縮包提取、OCR光學(xué)智能識別等的文檔智能歸檔功能，幫助企業(yè)快速歸檔官方及非官方的文檔，方便后期的調(diào)閱與分析。

最后，關(guān)典總結(jié)到：“這款I(lǐng)nnosnap入門版產(chǎn)品，涵蓋了企業(yè)專利管理的核心功能，為企業(yè)知產(chǎn)管理人員帶來更省心的費用繳納、更高效的文檔管理、更智能的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，重要的是現(xiàn)在申請開通一律免費。其實在Innosnap入門版發(fā)布之前，就已經(jīng)有包括百度、海爾、浪潮、銀聯(lián)等眾多知名企業(yè)已經(jīng)在使用智慧芽的Innosnap標(biāo)準(zhǔn)版。作為一家成立了10年、剛?cè)谕闐輪融資的公司，智慧芽會繼續(xù)堅持以客戶為中心的產(chǎn)品創(chuàng)新，借助強大的研發(fā)團隊，Innosnap入門版的可選模塊庫會不斷擴充，不斷滿足企業(yè)新增的業(yè)務(wù)需求?！?br/>

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溫馨提示

本次，IPRdaily為身在企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員讀者朋友們爭取了免費一年的使用賬號100個，先到先得，送完為止。

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來源：IPRdaily中文網(wǎng)（IPRdaily.cn）

編輯：IPRdaily趙珍          校對：IPRdaily縱橫君

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