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如何利用企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理?

深度
小杯6年前
如何利用企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理?

如何利用企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理?

#文章僅代表作者觀點(diǎn),未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載,不代表IPRdaily立場(chǎng)#

 

來(lái)源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)

作者:林鵬

原標(biāo)題:如何利用企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理?

 

近些年來(lái),通過(guò)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的企業(yè)越來(lái)越多,但是能將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系和企業(yè)實(shí)際管理融合在一起的企業(yè)數(shù)量很少,在一些企業(yè)里,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范不但未能帶來(lái)管理指導(dǎo),甚至還給企業(yè)帶來(lái)一些運(yùn)行負(fù)擔(dān)。那么如何合理利用企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理呢?以下是本人的一些經(jīng)驗(yàn)。

 

一、深入理解體系

 

要想利用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,首先需要將標(biāo)準(zhǔn)條款理解透徹,想明白為什么要確立這個(gè)條款,其想要達(dá)成的目的是什么,這樣才會(huì)在理解的基礎(chǔ)上選擇合適的執(zhí)行方式。

 

例如,GB/T29490企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范8.3a條款中,對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出了規(guī)定:“在采購(gòu)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的過(guò)程中,收集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,以避免采購(gòu)侵權(quán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品,必要時(shí)要求供方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明?!?/p>

 

我對(duì)這個(gè)條款的理解是,企業(yè)在確定供應(yīng)方前,應(yīng)該對(duì)供方的情況進(jìn)行調(diào)查,搜集情報(bào)信息,看一下供方公司有沒(méi)有關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的先例或者產(chǎn)品是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn),目的是降低采購(gòu)產(chǎn)品的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

 

二、結(jié)合公司實(shí)際情況,選擇執(zhí)行深度和執(zhí)行方式

 

由于每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況存在差異,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源和整體產(chǎn)品市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也都存在差異,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)條款的執(zhí)行方式和深度也應(yīng)該不同,這種應(yīng)對(duì)方式應(yīng)該結(jié)合公司實(shí)際情況來(lái)執(zhí)行。

 

我們繼續(xù)拿上文說(shuō)到采購(gòu)8.3a條款來(lái)舉例,需要收集供方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,來(lái)避免采購(gòu)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),但是收集到什么程度就需要根據(jù)自身企業(yè)自身的情況來(lái)定了,知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源充裕,產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)高的,在風(fēng)險(xiǎn)防控上應(yīng)該執(zhí)行的更加深入。

 

如果企業(yè)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理資源薄弱,并且企業(yè)產(chǎn)品行業(yè)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)較小,可以直接讓供方提供不侵權(quán)的承諾;

 

進(jìn)一步的,如果企業(yè)有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)人力資源基礎(chǔ)或者行業(yè)存存在一定的訴訟案列,企業(yè)可以自行進(jìn)行一些對(duì)方信息的搜集,如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)新聞或者其它途徑查一下供方是否存在商標(biāo)或者專利侵權(quán)的先例,其核心產(chǎn)品專利商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)情況;

 

更進(jìn)一步的,如果企業(yè)行業(yè)環(huán)境惡劣,整體知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟較多,對(duì)于一些核心供應(yīng)商,對(duì)供貨產(chǎn)品甚至可以自行進(jìn)行一些侵權(quán)檢索,看是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

 

三、 執(zhí)行方式不拘泥于形式

 

在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證中,一些輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)常根據(jù)相應(yīng)條款列舉對(duì)應(yīng)的表單模板,發(fā)給每個(gè)部門給幾個(gè)表單模板,按照這個(gè)表單模板進(jìn)行相應(yīng)的記錄就行。這種死板的套條款的執(zhí)行方式會(huì)往往會(huì)造成一個(gè)條款至少對(duì)應(yīng)一個(gè)表單,要做好整個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系至少需要大量表單文件。日常管理如果堅(jiān)持這么做,管理起來(lái)將會(huì)非常繁雜,難以堅(jiān)持執(zhí)行。

 

建議是,根據(jù)的實(shí)際情況將類似的多個(gè)表單合并在一起,通用化管理。同時(shí),對(duì)于一些可以嵌入到日常管理工作的活動(dòng)盡量少用專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理表單來(lái)體現(xiàn)。

 

例如,銷售和售后8.5c條款對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)跟蹤做出了要求,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,如果專門弄一個(gè)產(chǎn)品市場(chǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的跟蹤表,會(huì)增加了管理難度,相信在企業(yè)中很難堅(jiān)持執(zhí)行,很容易就成了形式化的“作假編制文件”。如果根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,將這個(gè)跟蹤調(diào)查放入到“企業(yè)市場(chǎng)部新品調(diào)查報(bào)告”,或者“產(chǎn)品企劃報(bào)告”,或者“市場(chǎng)信息月報(bào)”等可以承載該功能的文件或者活動(dòng)中去,只占一個(gè)很小的模塊,就可以長(zhǎng)時(shí)間健康有序的執(zhí)行下去。

 

四、 簡(jiǎn)化體系文件和體系程序

 

一個(gè)公司一般會(huì)有多項(xiàng)體系的認(rèn)證,一些企業(yè)管理體系文件是可以通用,所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況,簡(jiǎn)化體系文件。

 

同時(shí),大部分認(rèn)證體系都有內(nèi)部審核和管理評(píng)審的要求,如果每個(gè)體系都單獨(dú)進(jìn)行一次內(nèi)部評(píng)審核和管理評(píng)審,將會(huì)大大增加企業(yè)體系管理人員的工作量,也會(huì)給企業(yè)各個(gè)部門帶來(lái)較大的時(shí)間損耗。所以,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,完全可以多體系一起內(nèi)審,這樣就可以節(jié)省很多時(shí)間和精力。除此之外,管理評(píng)審活動(dòng)也可以放在年終總結(jié)等活動(dòng)中嵌入進(jìn)去,無(wú)需單獨(dú)弄一個(gè)管理評(píng)審,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,難以堅(jiān)持推行。

 

五、 合理利用標(biāo)準(zhǔn)給予的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)跨部門管理。

 

企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門一般在法務(wù)部或者研發(fā)部,部門的管理職能核心一般也是在研發(fā)這一塊,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門很難跨部門對(duì)其它體系進(jìn)行管理。

 

借助企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,我們可以加強(qiáng)對(duì)其它部門的管控,如人事部的保密合同的規(guī)范,競(jìng)業(yè)限制合同的規(guī)范等,銷售部銷售合同的規(guī)范,宣傳方法的風(fēng)險(xiǎn)防控等,采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控等。我們可以將這種管控形成一個(gè)日常化,程序化的管控,加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)整體管控力度的同時(shí)也擴(kuò)大了知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門在公司影響力,提升了企業(yè)知識(shí)管理人員的地位。

 

總結(jié)一下:企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)該以企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行指導(dǎo),但不應(yīng)該拘泥于一些模板或者其他的形式,在理解標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上盡量將管理活動(dòng)嵌入到公司其他管理活動(dòng)中去,簡(jiǎn)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理專有表單數(shù)量,根據(jù)公司的實(shí)際情況,選擇執(zhí)行方式,不斷磨合完善,才能找到適合自己公司情況的管理辦法。

 

來(lái)源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)

作者:林鵬

編輯:IPRdaily王穎          校對(duì):IPRdaily縱橫君


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