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來(lái)源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

作者：王梨華知產(chǎn)團(tuán)

原標(biāo)題：疫情期間專利代理機(jī)構(gòu)有哪些成本

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局開(kāi)始更高要求的“專利質(zhì)量提升工程”以及打擊低質(zhì)量申請(qǐng)后，進(jìn)一步提高我國(guó)專利在國(guó)際上的形象和影響力，對(duì)專利申請(qǐng)人和代理機(jī)構(gòu)提出更高要求，同時(shí)近幾年經(jīng)濟(jì)疲軟對(duì)于前幾年瘋狂發(fā)展的代理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)也是慢性看不見(jiàn)的挑戰(zhàn)，但突如其來(lái)的新冠病毒肺炎NCP卻對(duì)代理機(jī)構(gòu)帶來(lái)急性顯性沖擊。

疫情影響，專利代理機(jī)構(gòu)如何能夠活下去？哪些成本需要控制？

代理機(jī)構(gòu)是不是受影響很大

傾巢之下安有完卵，但從相對(duì)論來(lái)說(shuō)，也有區(qū)分有些卵是硬殼的還是軟殼的，對(duì)那些需要人們出門面對(duì)面才能創(chuàng)造價(jià)值的行業(yè)影響巨大，不僅沒(méi)有營(yíng)收還面臨退款、退貨、季節(jié)性原材料損失的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于代理機(jī)構(gòu)而言主要沒(méi)法開(kāi)工，不能開(kāi)源，但天然具有了一部分節(jié)流，業(yè)務(wù)停滯但不是倒退，不用再問(wèn)代理機(jī)構(gòu)是否有影響的這類沒(méi)有技術(shù)含量的問(wèn)題了。代理機(jī)構(gòu)一般人員在10至100人之間，規(guī)模不大抗風(fēng)險(xiǎn)能力高一些。

提前儲(chǔ)備物資

酒店餐飲行業(yè)年夜飯是需要儲(chǔ)備食材，代理機(jī)構(gòu)基本不需要提前儲(chǔ)備物資，即使提前買的那點(diǎn)80g的紙也不屬于季節(jié)性消耗品，這塊的損失基本可以忽略不計(jì)。

房租與物業(yè)

代理機(jī)構(gòu)房租一般占比總創(chuàng)收（不包括代行政機(jī)關(guān)收取的官費(fèi)）的5-10%（Ps：如果超過(guò)10%一般是新開(kāi)的高端所，當(dāng)年創(chuàng)收還沒(méi)有上來(lái)，這個(gè)比例成本壓力就比較大；低于5%的要么股東自己房子，要么房子的地理位置比較普通），總體而言代理機(jī)構(gòu)承租的物業(yè)在高端寫字樓的不是主流，一般是中等或中等偏上的物業(yè)（Ps：也說(shuō)明這個(gè)行業(yè)還沒(méi)有像金融行業(yè)那么白領(lǐng)，未來(lái)還有很大的空間，哪一天專利代理機(jī)構(gòu)都在城市的CBD上班，那么專利代理的春天才真正來(lái)了，但是反觀北京一些代理機(jī)構(gòu)把辦公場(chǎng)所向周邊房租低的地方轉(zhuǎn)移不是一個(gè)好的現(xiàn)象）。

當(dāng)然承租的如果房東可以減免1-2個(gè)月房租可以減輕適度壓力，當(dāng)然如果代理機(jī)構(gòu)自持物業(yè)那壓力又更少一點(diǎn)。

增值稅與應(yīng)收賬款

根據(jù)機(jī)構(gòu)性質(zhì)和階段不同，增值稅連同企業(yè)所得稅，開(kāi)一張發(fā)票即面臨5-15%的票面稅，當(dāng)然還有收入高一點(diǎn)代理師面臨個(gè)稅，當(dāng)然因?yàn)樵撛聸](méi)有或很少創(chuàng)收，增值稅就很少，這個(gè)成本在本月中體現(xiàn)不明顯，當(dāng)然這個(gè)階段如果有很多的應(yīng)收賬款（Ps：比如很多活之前就干了，等著這幾個(gè)月收款的，當(dāng)然要甲方有錢和時(shí)間來(lái)支付這個(gè)款項(xiàng)）日子會(huì)好過(guò)一點(diǎn)。但也聽(tīng)說(shuō)一些機(jī)構(gòu)的一些應(yīng)收賬款的公司都倒閉了（Ps：或者像樂(lè)視這樣還有很多壞賬還沒(méi)有收到）。

社保與公積金

這塊是硬支出，企業(yè)部分企業(yè)要承擔(dān)，差不多每人要1000-3000，按50人的機(jī)構(gòu)來(lái)計(jì)算的話，也需要5-15萬(wàn)。

一月份工資未發(fā)放的資金壓力

由于今年過(guò)年早，1月份工資一般按計(jì)劃到2月初開(kāi)始計(jì)算與發(fā)放，人算不如天算，1月份工資如期發(fā)放的難度較大，但等好轉(zhuǎn)或疫情過(guò)后這個(gè)發(fā)放會(huì)帶來(lái)現(xiàn)金流的壓力，因?yàn)橐徊糠謫T工也是等這個(gè)去還按揭貸款。當(dāng)然可能代理機(jī)構(gòu)這次要與工會(huì)協(xié)商尋求延期或分批次來(lái)發(fā)放了。

二月份工資

這是目前最敏感的話題（Ps：很多思考問(wèn)題不是從理性思考，一上來(lái)就是道德審判），國(guó)家人社部的規(guī)定和解讀是一回事，同行之間如何發(fā)放又是一回事，實(shí)際發(fā)到手多少錢又是另外一回事，家家都有一本難念的金，員工人人都一本自己的賬。從人社部政策解讀來(lái)看，2月3日到3月3日之間如果未復(fù)工的，可以按所在地最低工資（一般在2000-3000元）的80%左右支付，如果在2月3日到3月3日之間進(jìn)行復(fù)工的原則上按正常方式計(jì)算（Ps：我不是勞動(dòng)法律師，那個(gè)規(guī)定的立法本意是因?yàn)槠髽I(yè)的原因?qū)е峦９?，這次導(dǎo)致停工是由于不可抗力引起被迫停工），當(dāng)然人社部也溫柔地提示與鼓勵(lì)公司與個(gè)人進(jìn)行協(xié)商或者通過(guò)調(diào)休年假等方式處理。如果按照正常支付（Ps：當(dāng)然有一部分是業(yè)績(jī)提成的，因?yàn)闆](méi)有業(yè)績(jī)，這塊也無(wú)需產(chǎn)生），一個(gè)50個(gè)人的機(jī)構(gòu)這塊支出幾十萬(wàn)支出，如果等到了3月3日才復(fù)工，雖然機(jī)構(gòu)理論上需要實(shí)際支付的工資會(huì)數(shù)額上下降，但同時(shí)也說(shuō)明疫情造成的影響廣度與深度更大，恢復(fù)時(shí)間長(zhǎng)進(jìn)一步影響整體對(duì)于企業(yè)和個(gè)人都不是太有利，都希望早點(diǎn)復(fù)工，現(xiàn)在不是羨慕人家不上班，現(xiàn)在是羨慕人家上班，上班是一件幸福的事。

雖然規(guī)定是死的，為了團(tuán)結(jié)與自救還是希望機(jī)構(gòu)與員工廣泛交流意見(jiàn)互相理解與支持的基礎(chǔ)上合理確定。

代理機(jī)構(gòu)的支出中，人員工資占創(chuàng)收的50-60%（Ps：當(dāng)然包括行政人員工資等綜合計(jì)算），千萬(wàn)不要再傻傻地說(shuō)專利代理機(jī)構(gòu)或?qū)＠韼熓遣恍枰杀镜脑挕?/p>

以50個(gè)人的代理機(jī)構(gòu)來(lái)計(jì)算當(dāng)月人力成本也在幾十萬(wàn)，如果疫情影響2個(gè)月賬面資金也要有近80-100萬(wàn)才可以。不足部分要么和員工協(xié)商分期或者延遲支付，或者股東出去借款或者吃老本以前賺的錢“吐出來(lái)”救濟(jì)。這么關(guān)鍵時(shí)刻，討論單位復(fù)工到底應(yīng)該由單位提供口罩還是由自己提供口罩，雖然是一個(gè)法律問(wèn)題，但面對(duì)大災(zāi)大難，法律只是最后一道屏障而不是最前的臺(tái)風(fēng)，這個(gè)疫情當(dāng)前能和企業(yè)一起共渡難關(guān)的那也體現(xiàn)真愛(ài)。

存量案件

很多機(jī)構(gòu)為了高效服務(wù)客戶及早處理好專利代理業(yè)務(wù)而輕松過(guò)年，很多Boss都明里暗里要求代理師在年度之前把手上的案子及早處理（Ps：有很多案件專利局規(guī)定嚴(yán)格期限，如答復(fù)審查意見(jiàn)，省得年夜飯的時(shí)候還在想著哪個(gè)案子是否會(huì)過(guò)期）。但也存在一部分代理機(jī)構(gòu)案件多，年前沒(méi)辦法消化，這個(gè)時(shí)候可以安排專利代理師遠(yuǎn)程在家辦公可以繼續(xù)工作，倒不是能收到客戶多少費(fèi)用，至少專利代理師有事做，除了和申請(qǐng)人問(wèn)候疫情的事以外還可以與申請(qǐng)人保持業(yè)務(wù)聯(lián)系，穩(wěn)定壓倒一切。

代繳官費(fèi)

企業(yè)的活力在于流動(dòng)性與持續(xù)經(jīng)營(yíng)，代理機(jī)構(gòu)年前預(yù)收申請(qǐng)人的官費(fèi)，等疫情一結(jié)束代繳官費(fèi)的壓力會(huì)非常大，特別是涉外業(yè)務(wù)較多的機(jī)構(gòu)內(nèi)出外的案子需要大額外匯支出。

管理成本

2月份基本不產(chǎn)生差旅、辦公、招待，這部分基本上可忽略，當(dāng)然從財(cái)務(wù)角度，歷史上一些固定資產(chǎn)長(zhǎng)期分?jǐn)偟疆?dāng)月的除外，這個(gè)數(shù)量一般也有限。

會(huì)不會(huì)破產(chǎn)

代理機(jī)構(gòu)基本上是人合的機(jī)構(gòu)，固定資產(chǎn)投資很少，基本沒(méi)有成品、半成品、原材料庫(kù)存，銀行貸款造成的財(cái)務(wù)成本很少，不像實(shí)業(yè)老板很多是把所有家底拿出來(lái)創(chuàng)業(yè)孤注一擲，大部分代理機(jī)構(gòu)股東家底都是有一點(diǎn)，只要內(nèi)部相對(duì)不分裂互相支持都能過(guò)關(guān)，再說(shuō)審批一個(gè)專利機(jī)構(gòu)本身就很難，不會(huì)輕易放棄，更不會(huì)輕易破產(chǎn)，一旦破產(chǎn)東山再起會(huì)面臨個(gè)人信用度問(wèn)題，所以最大可能只會(huì)處于短暫的冬眠狀態(tài)，但對(duì)于剛?cè)?a href='http://www.islanderfriend.com/search_xingye.html' target='_blank'>行業(yè)不久的新人面臨轉(zhuǎn)行謀新生計(jì)的除外。

有一些非專利代理機(jī)構(gòu)看現(xiàn)在形勢(shì)很可能不再進(jìn)入這個(gè)行業(yè)，當(dāng)然本質(zhì)上和疫情沒(méi)有必然聯(lián)系，主要是專利局監(jiān)管嚴(yán)格，更關(guān)鍵的是專利代理本身屬于高科技和高知識(shí)密度的行業(yè)，純依賴業(yè)務(wù)營(yíng)銷而沒(méi)有強(qiáng)有力的技術(shù)人才很難走的好與走的遠(yuǎn)，疫情也許只是壓倒他們的最后一根稻草，當(dāng)然那些非正規(guī)專利代理機(jī)構(gòu)死灰復(fù)燃的速度倒也是很快，哪一天形勢(shì)好了他們又殺回來(lái)了。
當(dāng)然經(jīng)過(guò)疫情洗禮之更增強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)免疫力和戰(zhàn)斗力，未來(lái)春天更加提醒往高質(zhì)量專利發(fā)展之路。

春節(jié)本身屬于淡季

代理機(jī)構(gòu)本身在春節(jié)期間就是淡季，一般Boss都會(huì)預(yù)計(jì)到過(guò)年那個(gè)月（Ps：一些公司在農(nóng)歷年十二月十五左右就開(kāi)始封賬，“雪上加霜”的因?yàn)橐l(fā)年終獎(jiǎng)）和正月那個(gè)月盈利很少或者虧本的（Ps：正月甲方都還沒(méi)開(kāi)工，很多都要元宵之后才可以付款）。

社保與公積金合伙所與公司制

合伙人由于合伙人比較多，每個(gè)合伙人帶一個(gè)小團(tuán)隊(duì)，自個(gè)自負(fù)盈虧，風(fēng)險(xiǎn)下來(lái)每個(gè)合伙人“雨露均沾”一點(diǎn)的話，風(fēng)險(xiǎn)就衰減很多，而對(duì)于公司制的代理機(jī)構(gòu)，股東數(shù)量少，大股東壓力就偏大，當(dāng)然任何事都相對(duì)的，今年春晚說(shuō)老板虧的多但真有賺錢也是老板拿的多。

貸款給代理機(jī)構(gòu)和代理師

現(xiàn)在Bank要放款給機(jī)構(gòu)或個(gè)人，要么有土地、房產(chǎn)、設(shè)備抵押、或者憑借大額訂單抵押，純信用貸款給公司或個(gè)人的為數(shù)不多（Ps：不要把那點(diǎn)信用卡也計(jì)算在內(nèi)，信用卡那不叫貸款）。但代理師這個(gè)職業(yè)穩(wěn)定性比較強(qiáng)，特別是執(zhí)業(yè)滿三年以上的，輕易很少改行（Ps：容易離開(kāi)這個(gè)行業(yè)的是那些未取得執(zhí)業(yè)證還在行業(yè)徘徊的人；或者那些已經(jīng)穩(wěn)定的專利代理師改行也是改到更好的行業(yè)），這個(gè)執(zhí)業(yè)證取得也經(jīng)歷千辛萬(wàn)苦（Ps：都要具備理工科教育，考試通過(guò)率10%多點(diǎn)），即使銀行貸款30-50萬(wàn)給這么一個(gè)有執(zhí)業(yè)證的人，誰(shuí)會(huì)為了這么五斗米折腰跑路，所以給銀行設(shè)計(jì)一個(gè)針對(duì)專利代理師的信用貸款產(chǎn)品，不良貸款率絕對(duì)低于平均水平，對(duì)于專利代理機(jī)構(gòu)就更是如此了，審批一個(gè)專利代理機(jī)構(gòu)不容易，注銷一個(gè)專利代理機(jī)構(gòu)就難上加難了（Ps：審批一個(gè)代理機(jī)構(gòu)就像結(jié)婚，注銷一個(gè)代理機(jī)構(gòu)就像離婚，專利局對(duì)于注銷有很嚴(yán)格的手續(xù)，不僅僅是財(cái)務(wù)上問(wèn)題，對(duì)于代理機(jī)構(gòu)之前處理的專利要找到下家接手，不能撒手不管，注銷一個(gè)機(jī)構(gòu)比懷小孩生小孩的時(shí)間還長(zhǎng)），且合伙人很多是連帶責(zé)任的，所以貸款給專利代理機(jī)構(gòu)100-1000萬(wàn)信用貸款絕不是什么大問(wèn)題，一旦復(fù)工代理機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金流即刻就可以恢復(fù)。

從風(fēng)險(xiǎn)審核來(lái)看，可以到專利局檢索該專利代理師近一年是否還在正常代理案件，代理機(jī)構(gòu)的代理量是否顯著下降，進(jìn)一步來(lái)判斷代理師和代理機(jī)構(gòu)的活躍度。

復(fù)工

專利代理機(jī)構(gòu)肯定不屬于第一批復(fù)工，不屬于與疫情相關(guān)的民生行業(yè)，也不是當(dāng)前社會(huì)需求的剛需，論剛需，律師行業(yè)比專利代理行業(yè)更剛需一些，復(fù)工的批次預(yù)計(jì)是比較靠后的。

就算復(fù)工了，我們的甲方還沒(méi)有正式回復(fù)，演員有了，沒(méi)有觀眾，我們也只能練練功夫，沒(méi)法收門票。

現(xiàn)在可能能做的是有一些存量的案子及時(shí)撰寫，特別是還有一些欠當(dāng)事人很長(zhǎng)時(shí)間的半年一年以上的案子，這個(gè)時(shí)間點(diǎn)可以靜下心來(lái)慢慢寫。專利審查意見(jiàn)答復(fù)專利局已經(jīng)開(kāi)始下發(fā)，累積的審查意見(jiàn)可以及早答復(fù)，這些都不怎么需要申請(qǐng)人參與的工作，也可以通過(guò)這些與我們的甲方保持基本的聯(lián)系，讓他們知道我們還是活躍的。

展望

疫情之后需要恢復(fù)經(jīng)濟(jì)恢復(fù)信心，新時(shí)期靠什么，還是要靠更高質(zhì)量的科技創(chuàng)新水平來(lái)縮短因疫情造成的國(guó)民經(jīng)濟(jì)的影響，特別是生物醫(yī)藥、AI智能制造、遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)等行業(yè)快速興起，這些都依賴高密度科技。常常聽(tīng)人說(shuō)專利代理機(jī)構(gòu)代理費(fèi)沒(méi)有顯著提升，總結(jié)了很多原因，比如競(jìng)爭(zhēng)激烈、人員參差不齊、價(jià)格戰(zhàn)、非正常代理機(jī)構(gòu)干擾等等，個(gè)人認(rèn)為這些都不是本質(zhì)原因，本質(zhì)原因在于取決于專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)代理的對(duì)象的價(jià)值，即技術(shù)的價(jià)值是否提升，（Ps：在這里也不能指責(zé)法院的保護(hù)力度，有多少技術(shù)貢獻(xiàn)法院給予多少保護(hù)，這就是保護(hù)與貢獻(xiàn)相匹配原則的司法精神），科技含量高了，對(duì)專利代理師的專業(yè)水平要求也高，這樣知識(shí)的價(jià)值自然能體現(xiàn)，且平均1000個(gè)專利發(fā)生訴訟糾紛的才一件左右，現(xiàn)階段一些技術(shù)含量不高的小商品外觀設(shè)計(jì)要求全面提高代理費(fèi)短期內(nèi)是不現(xiàn)實(shí)的。

有特殊才不同，有不同才有記憶，還有學(xué)教育部的“停課不停學(xué)”，代理機(jī)構(gòu)也“停工不停學(xué)”，原來(lái)一味地低著頭腳踏實(shí)地不停寫案子，現(xiàn)在終于可以仰望天空思考與學(xué)習(xí)下，畢竟專業(yè)度是未來(lái)取勝的法寶。
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作者：王梨華知產(chǎn)團(tuán)

編輯：IPRdaily王穎校對(duì)：IPRdaily縱橫君

疫情影響，專利代理機(jī)構(gòu)如何能夠活下去？哪些成本需要控制？

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疫情影響，專利代理機(jī)構(gòu)如何能夠活下去？哪些成本需要控制？

疫情影響，專利代理機(jī)構(gòu)如何能夠活下去？哪些成本需要控制？