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來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）
原標(biāo)題：如何及時(shí)獲取、準(zhǔn)確記錄信息，提高商標(biāo)管理效率？
錯過時(shí)限，重要商標(biāo)權(quán)利喪失、商標(biāo)被模仿?lián)屪?、長時(shí)間的法律訴訟，品牌聲譽(yù)嚴(yán)重受損？重要信息缺失遺漏，決策過程使用錯誤數(shù)據(jù)，導(dǎo)致產(chǎn)品無法上市，企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)無法達(dá)成？為了高效利用商標(biāo)信息，就需要知產(chǎn)島這款科學(xué)的管理工具來提升企業(yè)商標(biāo)管理價(jià)值！
商標(biāo)信息管理五大難題
商標(biāo)信息難以得到有效利用
獲取信息：不及時(shí)，數(shù)據(jù)龐大匯總耗時(shí)
企業(yè)匯報(bào)、跨部門溝通需要總結(jié)性數(shù)據(jù)，但商標(biāo)數(shù)據(jù)信息量龐大（圖標(biāo)、數(shù)字、文字、時(shí)限等），耗費(fèi)大量時(shí)間也不一定能及時(shí)獲取并提煉有效信息。
記錄信息：不準(zhǔn)確，人工記錄容易出錯
商標(biāo)信息通常由IPR人工手動錄入EXCEL表，但這些數(shù)據(jù)瑣碎散亂，手動錄入容易遺漏或出錯。
整合信息：效率低，多主體溝通很困難
除了企業(yè)自身相關(guān)的商標(biāo)信息，還有多子公司及代理商的信息需要整合。
然而多主體數(shù)據(jù)分散，溝通記錄不完整，信息缺失回顧困難；同時(shí)多主體匯報(bào)模板不一致，溝通效率低，管理成本高。
存儲信息：不完整，管理價(jià)值沒有體現(xiàn)
企業(yè)商標(biāo)信息、資料龐雜繁多，相關(guān)人員一旦有變動，交接過程容易導(dǎo)致資料信息遺漏甚至缺失，所有工作重新來一次，增加商標(biāo)信息管理難度。
使用信息：不精準(zhǔn)，決策缺乏有效依據(jù)
獲取信息不及時(shí)、錄入信息不準(zhǔn)確、存儲的信息不完整，導(dǎo)致決策者無法保障商標(biāo)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，商標(biāo)管理缺乏精準(zhǔn)有效的決策依據(jù)。
這些商標(biāo)管理的常態(tài)，無法發(fā)揮信息的最大價(jià)值，且容易引起風(fēng)險(xiǎn)事故：
錯過時(shí)限，重要商標(biāo)權(quán)利喪失、商標(biāo)被模仿?lián)屪ⅰ㈤L時(shí)間的法律訴訟，品牌聲譽(yù)嚴(yán)重受損……
重要信息缺失遺漏，決策過程使用錯誤數(shù)據(jù)，導(dǎo)致產(chǎn)品無法上市，企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)無法達(dá)成……
為了高效利用商標(biāo)信息，需要科學(xué)的管理工具來提升企業(yè)商標(biāo)管理價(jià)值！
知產(chǎn)島四項(xiàng)核心產(chǎn)品性能
助力企業(yè)高效利用信息，實(shí)現(xiàn)商標(biāo)管理線上信息化、標(biāo)準(zhǔn)化
及時(shí)獲取信息，提供有效依據(jù)
只需添加企業(yè)名，系統(tǒng)自動獲取并定期更新境內(nèi)商標(biāo)信息；
添加企業(yè)名后，可隨時(shí)監(jiān)測企業(yè)商標(biāo)相關(guān)信息及狀態(tài)；
僅需15秒生成多維度分析報(bào)告，整合商標(biāo)有效數(shù)據(jù)信息，及時(shí)快捷。
準(zhǔn)確記錄信息，防止信息錯漏
輸入企業(yè)名稱或商標(biāo)號，系統(tǒng)自動匹配生成中國商標(biāo)網(wǎng)信息；
相關(guān)商標(biāo)狀態(tài)、圖樣、分類等信息，系統(tǒng)自動匹配錄入；
商標(biāo)數(shù)據(jù)自動更新、批量修改、批量下載、批量上傳；
告別人工手動錄表，提高信息準(zhǔn)確度。
提高整合效率，協(xié)同多方管理
協(xié)同子公司、企業(yè)員工、第三方機(jī)構(gòu)在線管理商標(biāo)文檔，預(yù)防人員變動、多公司協(xié)作導(dǎo)致的信息缺漏；文檔補(bǔ)錄存儲、多主體商標(biāo)合并管理、多賬號權(quán)限配置、多供應(yīng)商在線業(yè)務(wù)協(xié)作功能，提高管理效率。
完整存儲信息，提升管理價(jià)值
在線即時(shí)記錄、管理信息數(shù)據(jù)，文檔永久保存，提升商標(biāo)管理價(jià)值。
知產(chǎn)島提升企業(yè)商標(biāo)管理價(jià)值
讓重復(fù)的、簡單的、繁雜的業(yè)務(wù)交給機(jī)器來辦，解放員工做更有價(jià)值的事
信息化管理工具
知產(chǎn)島為企業(yè)提供信息化管理工具，從獲取信息到使用信息，幫助企業(yè)降低手動錄入帶來的錯誤、遺漏概率，完整儲備準(zhǔn)確的企業(yè)無形資產(chǎn)，建立屬于企業(yè)自己的知識產(chǎn)權(quán)庫。
平臺一體化協(xié)同
多個(gè)供應(yīng)商、多家分子公司從工作事項(xiàng)分配到業(yè)務(wù)落地，整個(gè)過程記錄在案，流程清晰可控。商標(biāo)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可集中管理，一個(gè)平臺實(shí)現(xiàn)多主體工作、信息協(xié)同。
有效的決策依據(jù)
知產(chǎn)島提供商標(biāo)監(jiān)測、多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等實(shí)用工具，為企業(yè)提供準(zhǔn)確的商標(biāo)信息與有效的決策依據(jù)，助力企業(yè)打造知識產(chǎn)權(quán)價(jià)值藍(lán)海。
系統(tǒng)畫面簡潔明了，易上手操作。尤其是商標(biāo)板塊各個(gè)功能的設(shè)置科學(xué)合理，符合實(shí)際需求，極大程度簡化了公司內(nèi)部和相關(guān)合作供應(yīng)商的商標(biāo)管理工作。——廣州虎牙信息科技有限公司（青馨雨）
系統(tǒng)功能比較全面且實(shí)用，業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)清晰，檔案管理查詢便捷，商標(biāo)狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測，有效地提高了商標(biāo)管理工作的效率。
——四川省綿竹劍南春酒廠有限公司（黃伯薷）
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（限企業(yè)IPR或法務(wù)人員）
來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）
編輯：IPRdaily王穎 校對：IPRdaily縱橫君
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