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商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案需要注意的若干問(wèn)題

產(chǎn)業(yè)
阿耐8年前
商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案需要注意的若干問(wèn)題

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商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案需要注意的若干問(wèn)題

#本文由作者授權(quán)IPRdaily發(fā)布#


原標(biāo)題:商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案需要注意的若干問(wèn)題


編者按

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是我國(guó)商標(biāo)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要一環(huán),截至2015年12月31日,我國(guó)共有商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)23721家。近年來(lái),各商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)積極服務(wù)企業(yè)的商標(biāo)注冊(cè)、運(yùn)用、管理和保護(hù)工作,發(fā)揮了重要作用。2014年5月1日施行的新《商標(biāo)法》及其《實(shí)施條例》規(guī)定了商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù),明確了代理機(jī)構(gòu)實(shí)施違法行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。2014年7月,國(guó)家工商總局發(fā)布《關(guān)于商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案有關(guān)問(wèn)題的通知》,對(duì)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案的辦理方式、材料要求等作出較大調(diào)整。與上述通知配套發(fā)布的還有《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案辦理須知》及《關(guān)于發(fā)布商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案書(shū)式的公告》,對(duì)一些原則性規(guī)定予以細(xì)化。備案是代理機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),但在實(shí)踐中,仍有一些代理機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)規(guī)定認(rèn)識(shí)不清、理解有誤,本文作者結(jié)合工作,對(duì)備案實(shí)踐中出現(xiàn)的若干典型問(wèn)題予以剖析,希望有助于讀者理解現(xiàn)行的備案規(guī)定。 


關(guān)于備案表書(shū)式的問(wèn)題


根據(jù)備案內(nèi)容不同,商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案書(shū)式分為以下四種:商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案表、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算表等。需要備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自的需求分別采用上述公告中發(fā)布的四種備案表之一。代理機(jī)構(gòu)務(wù)必從中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)的商標(biāo)代理欄目下的業(yè)務(wù)指南中下載備案的書(shū)式,并在電腦中輸入相關(guān)內(nèi)容后打印該備案表(手寫(xiě)輸入或自行設(shè)計(jì)的其他書(shū)式不符合要求)。

  

在填寫(xiě)備案表時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):


1.身份證明文件編號(hào)。經(jīng)常有代理機(jī)構(gòu)在填寫(xiě)此處時(shí)誤填法定代表人或經(jīng)辦人的身份證號(hào),導(dǎo)致備案不成功。實(shí)際上,此處應(yīng)填寫(xiě)代理機(jī)構(gòu)的身份證明編號(hào),即代理機(jī)構(gòu)的的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào),或是律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)許可證號(hào)等。

  

2.負(fù)責(zé)人。實(shí)踐中此處經(jīng)常誤填代理機(jī)構(gòu)的經(jīng)辦人姓名,或是誤填為某些部門(mén)負(fù)責(zé)人姓名等。實(shí)際上此項(xiàng)必須填寫(xiě)代理機(jī)構(gòu)法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名,且應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書(shū)上的法定代表人或者負(fù)責(zé)人姓名一致。

  

3.商標(biāo)代理從業(yè)人員。由于不少代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員眾多,此處特別提醒可以在附表中填寫(xiě)從業(yè)人員的相關(guān)情況,而不必在備案表首頁(yè)上填寫(xiě)。

  

4.負(fù)責(zé)人(簽字)。在備案表最下方的這一欄目,是唯一需要手寫(xiě)簽字的地方,應(yīng)由代理機(jī)構(gòu)法定代表人或者負(fù)責(zé)人簽名并加蓋代理機(jī)構(gòu)的章戳。


關(guān)于十五個(gè)工作日內(nèi)作出決定的問(wèn)題

 

根據(jù)《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案辦理須知》的要求,商標(biāo)局自收到備案材料之日起十五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案材料進(jìn)行審核。符合要求的,予以備案;不符合要求的,通知商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)補(bǔ)正,補(bǔ)正合格的,予以備案。

  

在實(shí)踐中,有很多代理機(jī)構(gòu)對(duì)上述要求的理解存在誤區(qū)。不少心急的代理機(jī)構(gòu)在寄出備案材料后不久或是商標(biāo)局簽收材料兩三天后就打電話詢問(wèn)備案情況。實(shí)際上,商標(biāo)局對(duì)收到的代理機(jī)構(gòu)備案材料審核,采取的是先記錄打碼而后掃描錄入電腦,再由審查員對(duì)掃描件進(jìn)行審查的方式,整個(gè)過(guò)程必然需要一定時(shí)間。因此,不論是直接到大廳遞交材料還是通過(guò)郵寄辦理備案,都不可能短時(shí)間內(nèi)走完整個(gè)審核流程,自然也不可能很快就得出備案成功與否的結(jié)論。而且,自2008年以來(lái),商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)數(shù)量持續(xù)快速增長(zhǎng)。截至2015年12月31日,我國(guó)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)總數(shù)為23721家。其中,經(jīng)工商登記的備案代理機(jī)構(gòu)總數(shù)從2008年的3907家增加到2015年的15078家。律師事務(wù)所的備案工作從2013年開(kāi)始,截至2015年年末,共計(jì)備案律師事務(wù)所8643家。因此,從程序及工作量?jī)煞矫媲闆r看,商標(biāo)局能在收到備案材料之日起十五個(gè)工作日對(duì)備案材料進(jìn)行審核并作出結(jié)論,速度已經(jīng)比較快了。


關(guān)于辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案的主體問(wèn)題

 

此問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是哪些市場(chǎng)主體需要向商標(biāo)局提出備案。根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》的規(guī)定,商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事商標(biāo)局、商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)局備案。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)分為兩類:

  

第一類是從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。2012年11月,國(guó)家工商總局與司法部聯(lián)合下發(fā)《律師事務(wù)所代理業(yè)務(wù)商標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理辦法》,確立了律師事務(wù)所作為商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的身份。所有的律師事務(wù)所都可以到商標(biāo)局備案后從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

  

第二類是在工商和市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)登記的商標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)。通俗地講,就是由工商、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照的商標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)。在實(shí)踐中主體資格出問(wèn)題較多的主要是這一類。具體而言,相關(guān)法律法規(guī)對(duì)從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的市場(chǎng)主體要求是“機(jī)構(gòu)”,而以個(gè)人名義在工商和市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)登記的個(gè)體工商戶不被認(rèn)為是“機(jī)構(gòu)”,因此不能在商標(biāo)局備案并從事商標(biāo)局、商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)。值得注意的是,個(gè)體工商戶雖然不能在上述范圍內(nèi)代理商標(biāo)注冊(cè)、異議等業(yè)務(wù),但不妨礙其開(kāi)展商標(biāo)咨詢等業(yè)務(wù)。因此,凡是希望開(kāi)展商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的個(gè)人,需要先注冊(cè)公司后再向商標(biāo)局提出備案申請(qǐng)。


關(guān)于營(yíng)業(yè)執(zhí)照中經(jīng)營(yíng)范圍的問(wèn)題

  

根據(jù)《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案辦理須知》的要求,經(jīng)工商、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)登記的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu),其經(jīng)營(yíng)范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”或者“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”項(xiàng)目。但實(shí)際上,由于商事制度改革正在全國(guó)范圍內(nèi)不斷深入,有關(guān)經(jīng)營(yíng)范圍的問(wèn)題已成為備案過(guò)程中令許多代理機(jī)構(gòu)“頭疼”的問(wèn)題??偨Y(jié)起來(lái),常見(jiàn)的問(wèn)題主要有以下幾種:

  

一是營(yíng)業(yè)執(zhí)照中明確寫(xiě)入經(jīng)營(yíng)范圍,但沒(méi)有寫(xiě)入“商標(biāo)代理”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”及相關(guān)項(xiàng)目。這種情況較為常見(jiàn),此項(xiàng)備案肯定不成功。解決方式是代理機(jī)構(gòu)到發(fā)證機(jī)關(guān)要求增加經(jīng)營(yíng)范圍,將“商標(biāo)代理”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”內(nèi)容列入營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記的范圍。

  

二是營(yíng)業(yè)執(zhí)照中雖然沒(méi)有“商標(biāo)代理”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”,但寫(xiě)入了相關(guān)項(xiàng)目。這種情況下,代理機(jī)構(gòu)備案成功與否取決于商標(biāo)局對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的判斷。比如,營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的“商標(biāo)咨詢”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)顧問(wèn)”等項(xiàng)目,一般認(rèn)為不符合須知要求,而“知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)”“商標(biāo)注冊(cè)代理服務(wù)”等項(xiàng)目則可能被認(rèn)為符合規(guī)定而通過(guò)備案。因此,建議代理機(jī)構(gòu)最好還是嚴(yán)格按照須知要求,將“商標(biāo)代理”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”內(nèi)容列入營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記,以確保通過(guò)備案審核。

  

三是營(yíng)業(yè)執(zhí)照中不再直接顯示經(jīng)營(yíng)范圍,而是要求在登記檔案等文件中查詢。此種情況在廣東、福建等一些商事制度改革開(kāi)展較為深入的地區(qū)比較常見(jiàn)。代理機(jī)構(gòu)提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件上已經(jīng)完全沒(méi)有經(jīng)營(yíng)范圍了,此時(shí)需要代理機(jī)構(gòu)提供顯示企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍等內(nèi)容的登記檔案。


關(guān)于營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證)加蓋登記部門(mén)章戳的問(wèn)題

 

根據(jù)《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案辦理須知》的要求,在辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案、變更備案、合并備案等很多情況下,都需要提交蓋有登記主管部門(mén)章戳的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件。該項(xiàng)要求的核心在于加蓋登記部門(mén)的章戳。在實(shí)踐中可能出現(xiàn)以下問(wèn)題:

  

一是代理機(jī)構(gòu)認(rèn)為營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或執(zhí)業(yè)許可證)副本上已經(jīng)加蓋了登記部門(mén)的章戳,因此只需向商標(biāo)局提供復(fù)印件即可,復(fù)印出來(lái)的章戳也可以。這種認(rèn)識(shí)是完全錯(cuò)誤的。辦理須知中明確要求在復(fù)印件上加蓋登記部門(mén)章戳,一般人根據(jù)常識(shí)都知道復(fù)印的章戳是沒(méi)有法律效力的。商標(biāo)局是依法進(jìn)行代理機(jī)構(gòu)相關(guān)事項(xiàng)備案,代理機(jī)構(gòu)提供加蓋登記部門(mén)章戳的復(fù)印件就是提供具有法律效力的證明文件,只有登記機(jī)關(guān)的章戳(俗稱紅章、鮮章等)才有證明效力。

  

二是代理機(jī)構(gòu)不清楚需要加蓋什么樣的章戳。雖然辦理須知中要求加蓋登記部門(mén)的章戳,但登記部門(mén)的章戳有很多種,應(yīng)該加蓋哪一種才可以呢?根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),只要是登記機(jī)關(guān)相關(guān)的章戳都是可以的。比如在某縣工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件上加蓋“某縣工商行政管理局”字樣的紅色公章,或是加蓋“某縣工商行政管理局檔案查詢章”字樣的藍(lán)色鮮章等,都是符合要求的。

  

三是有的地方的工商局或市場(chǎng)監(jiān)管局不提供在營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本上蓋章的服務(wù)。由于全國(guó)商事制度與行政審批制度的改革,各個(gè)地方對(duì)加蓋行政機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)章戳的規(guī)定不盡相同。某些商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)確實(shí)在蓋章問(wèn)題上面臨困難。這里,筆者提出兩種解決辦法供參考。其一是通過(guò)檔案查詢的方式打印檔案材料,由登記部門(mén)加蓋檔案查詢章等;其二,如確實(shí)無(wú)法加蓋章戳,可通過(guò)公證書(shū)的方式證明所提供的復(fù)印材料真實(shí)有效。


關(guān)于公證書(shū)的問(wèn)題

 

首先需要明確的是,公證書(shū)并非必須提供的材料。在代理機(jī)構(gòu)備案中,公證書(shū)是為了證明代理機(jī)構(gòu)提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等材料的真實(shí)性與有效性。因此,如果相關(guān)材料已經(jīng)取得了主管部門(mén)的章戳,就沒(méi)有必要再提供公證書(shū)了。實(shí)踐中有代理機(jī)構(gòu)既提供了加蓋主管部門(mén)章戳的材料又對(duì)該材料進(jìn)行公證,這樣做雖不影響正常備案,但浪費(fèi)了人力、物力,不值得提倡。另外,必須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),就是報(bào)送給商標(biāo)局的公證書(shū)必須是完整的原件。完整的公證書(shū)包括需公證文件的復(fù)印件及加蓋公證機(jī)構(gòu)章戳的公證頁(yè)。有的代理機(jī)構(gòu)雖然提交了帶有公證機(jī)構(gòu)章戳的公證頁(yè),卻沒(méi)有提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等需公證文件的復(fù)印件,無(wú)法確認(rèn)公證的具體內(nèi)容,導(dǎo)致備案失敗。有的代理機(jī)構(gòu)只提交了公證書(shū)的復(fù)印件(復(fù)印的公證書(shū)與復(fù)印的章戳一樣,是沒(méi)有法律效力的),甚至只提供了公證書(shū)首頁(yè)有“公證書(shū)”三個(gè)字的復(fù)印件,自然不能成功備案。因此,代理機(jī)構(gòu)一定要認(rèn)真研讀《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案辦理須知》中關(guān)于公證書(shū)的內(nèi)容,勿因疏忽導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)辦理受阻。


關(guān)于非重要事項(xiàng)與重要事項(xiàng)變更的問(wèn)題


不同于商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案、合并備案、注銷備案,變更備案可分為兩種情形:一種是非重要事項(xiàng)的變更備案,一種是重要事項(xiàng)的變更備案。如代理機(jī)構(gòu)變更的事項(xiàng)既有重要事項(xiàng)又有非重要事項(xiàng)時(shí),參照重要事項(xiàng)的變更備案辦理。

  

對(duì)非重要事項(xiàng)的變更備案即對(duì)郵政編碼、電話號(hào)碼、電子郵箱、商標(biāo)代理從業(yè)人員等項(xiàng)目的變更,只需填寫(xiě)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表并提交加蓋代理機(jī)構(gòu)章戳的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件與經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。簡(jiǎn)言之,非重要事項(xiàng)的變更不必提供登記機(jī)關(guān)的證明及章戳,由代理機(jī)構(gòu)自行準(zhǔn)備相關(guān)材料即可辦理。

  

重要事項(xiàng)的變更備案即涉及代理機(jī)構(gòu)名稱、地址、負(fù)責(zé)人變更的備案,除需要代理機(jī)構(gòu)自身出具加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳的變更后的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件外,還必須提供登記主管部門(mén)出具的變更證明文件,或者加蓋登記主管部門(mén)章戳的變更證明文件的復(fù)印件,或者經(jīng)公證的變更證明文件的復(fù)印件。也就是說(shuō),需要登記主管機(jī)關(guān)或公證機(jī)構(gòu)證明其重要事項(xiàng)發(fā)生了變更。例如,某商標(biāo)代理公司經(jīng)營(yíng)地址發(fā)生變更,需要提供當(dāng)?shù)毓ど?、市?chǎng)監(jiān)管部門(mén)提供的地址變更證明原件,或加蓋當(dāng)?shù)毓ど?、市?chǎng)監(jiān)管部門(mén)章戳的地址變更證明復(fù)印件,或經(jīng)過(guò)公證機(jī)構(gòu)公證的當(dāng)?shù)毓ど?、市?chǎng)監(jiān)管部門(mén)出具的地址變更證明復(fù)印件。


關(guān)于代理機(jī)構(gòu)地址的問(wèn)題

  

根據(jù)相關(guān)規(guī)定,代理機(jī)構(gòu)的備案地址就是營(yíng)業(yè)執(zhí)照或執(zhí)業(yè)許可證上的地址。但在實(shí)踐中,商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在辦理備案及變更備案時(shí),仍經(jīng)常咨詢關(guān)于地址的問(wèn)題,主要集中在如下幾方面:


1.代理機(jī)構(gòu)實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址不一,是否可以備案。

  

實(shí)際上,只要代理機(jī)構(gòu)提供的材料符合備案要求就可以備案,但是備案地址須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址一致。否則,可能造成代理機(jī)構(gòu)接收不到相關(guān)商標(biāo)法律文書(shū),進(jìn)而導(dǎo)致一系列問(wèn)題。

  

2.代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址不通郵,是否可以備案,是否可以解決文書(shū)的投遞問(wèn)題。

  

代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)地址是否通郵并不是能否備案的條件。某些特殊情況導(dǎo)致的注冊(cè)地址不通郵,代理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)由郵政部門(mén)出具不通郵的證明文件并租用郵政專用信箱的方式解決。不過(guò)需要提醒的是,因不通郵租用專用信箱的實(shí)例十分少見(jiàn),且商標(biāo)局會(huì)核實(shí)相關(guān)情況,一般不予許可。

  

3.代理機(jī)構(gòu)地址“一照多地”經(jīng)營(yíng)的,是否可以備案多個(gè)地址或是代理機(jī)構(gòu)指定的地址。

  

由于商事制度改革的推進(jìn),有些地方的代理機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了一張營(yíng)業(yè)執(zhí)照多地經(jīng)營(yíng)的情況。對(duì)于這種情況,商標(biāo)局在審核相關(guān)材料通過(guò)的情況下,也是可以予以備案的,但備案地址必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址或顯示的第一地址保持一致。


關(guān)于注銷與注銷備案的問(wèn)題

  

根據(jù)相關(guān)規(guī)定,商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理注銷、變更登記后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向商標(biāo)局辦理注銷備案/結(jié)算。商標(biāo)局在受理代理機(jī)構(gòu)的注銷備案/結(jié)算申請(qǐng)時(shí),將要求代理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算表,提交注銷登記、變更登記證明,授權(quán)委托書(shū)以及經(jīng)辦人有效身份證明的復(fù)印件等文件。除審核上述材料以外,商標(biāo)局還會(huì)要求代理機(jī)構(gòu)與委托人就未完成的代理事宜簽訂終止委托協(xié)議或者經(jīng)委托人同意與其他商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議。

  

因此,向商標(biāo)局申請(qǐng)辦理注銷備案/結(jié)算的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu),必須完成委托人的委托事項(xiàng)并對(duì)未完成的事項(xiàng)有所交代,不能留下尾巴。商標(biāo)局還會(huì)清查該代理機(jī)構(gòu)是否存在違法違規(guī)行為及核實(shí)規(guī)費(fèi)繳納情況?,F(xiàn)實(shí)中存在尚未完成相關(guān)委托事項(xiàng)或是在專用賬戶拖欠規(guī)費(fèi)的情況下就要求商標(biāo)局注銷的情形。

  

代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算一般發(fā)生在代理機(jī)構(gòu)注銷的情形下(變更登記項(xiàng)目停止從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的情況很少),該機(jī)構(gòu)已停止經(jīng)營(yíng),聯(lián)系電話很可能已停機(jī)。有的代理機(jī)構(gòu)在注銷備案/結(jié)算表的聯(lián)系電話一欄中仍填寫(xiě)之前備案的已停機(jī)無(wú)法聯(lián)絡(luò)的電話號(hào)碼,導(dǎo)致溝通不暢,影響相關(guān)業(yè)務(wù)辦理,這點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)引起代理機(jī)構(gòu)的注意。


清算后退款的問(wèn)題

 

前文已經(jīng)提到,代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算一般發(fā)生在代理機(jī)構(gòu)注銷的情形下。從實(shí)際情況看,很多辦理了注銷的代理機(jī)構(gòu)在商標(biāo)局預(yù)付款賬戶上都還有剩余款項(xiàng)需要退回。通常情況下,在審核通過(guò)代理機(jī)構(gòu)的注銷備案/結(jié)算申請(qǐng)后,商標(biāo)局會(huì)在清算后向該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名義下的賬戶退回剩余款項(xiàng)。但現(xiàn)實(shí)中,很多代理機(jī)構(gòu)反映,由于銀行賬戶已隨機(jī)構(gòu)的注銷而銷戶,導(dǎo)致無(wú)法通過(guò)原有賬戶退款。在這種情況下,代理機(jī)構(gòu)可以指定非本商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名義的賬戶并另附材料說(shuō)明。在實(shí)際操作中,一般是由代理機(jī)構(gòu)提供其注銷前負(fù)責(zé)人的個(gè)人賬戶作為退款賬戶。

  

值得注意的是,商標(biāo)局雖然將在收到相關(guān)材料的十五個(gè)工作日內(nèi)審核代理機(jī)構(gòu)的注銷備案/結(jié)算申請(qǐng)并作出決定,但并不意味著被準(zhǔn)許注銷的代理機(jī)構(gòu)會(huì)在十五個(gè)工作日內(nèi)收到剩余款項(xiàng)。正常情況下,成功注銷備案業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu),可于十五個(gè)工作日后在中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)上的“代理機(jī)構(gòu)注銷備案名單”上查詢到,但相關(guān)的財(cái)務(wù)退款業(yè)務(wù)還需要一定的辦理時(shí)間。



來(lái)源:中國(guó)工商報(bào)

作者:溫海星 國(guó)家工商總局商標(biāo)局

編輯:IPRdaily趙珍          校對(duì):IPRdaily縱橫君


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