論「商標(biāo)證據(jù)」該如何保留？

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作者：王小婷浙江智美知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)有限公司

原標(biāo)題：論商標(biāo)證據(jù)該如何保留

在日常工作中，經(jīng)營(yíng)者對(duì)證據(jù)保留的工作認(rèn)知模糊，使得重要證據(jù)未能得到有效保護(hù)，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，將自己處在非常被動(dòng)的位置。今天筆者就和大家嘮一嘮商標(biāo)證據(jù)該如何保留！

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，商標(biāo)在大家的法律意識(shí)中也顯得更加重要。商標(biāo)不僅僅是產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)，更是承載著商品本身的品質(zhì)和企業(yè)的商譽(yù)。商標(biāo)的重要性，大家都能體會(huì)，在這里就不多說(shuō)了。

論「商標(biāo)證據(jù)」該如何保留？

今天我們重點(diǎn)說(shuō)說(shuō)如何保護(hù)商標(biāo)。隨著智能手機(jī)的出現(xiàn)，已經(jīng)將社會(huì)信息按分，按秒的效率出現(xiàn)在大家的視野中了。商標(biāo)侵權(quán)相關(guān)的案件也被頻頻爆出，可能讀者會(huì)想，這些事情只會(huì)發(fā)生在大型企業(yè)的身上，而普通中小微型企業(yè)并不會(huì)有這樣的問(wèn)題。其實(shí)這個(gè)想法是錯(cuò)誤的，這與每個(gè)企業(yè)和個(gè)人都息息相關(guān)。

作為在一家知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)者，日常工作中接觸最多的便是是中小型企業(yè)，或者個(gè)體經(jīng)營(yíng)者。這些經(jīng)營(yíng)者有幾個(gè)比較突出的特點(diǎn)：

一、當(dāng)有新產(chǎn)品要推出的時(shí)候，對(duì)注冊(cè)商標(biāo)很積極也很重視，一旦商標(biāo)注冊(cè)成功，他們就覺(jué)得有證在手就可以高枕無(wú)憂了；

二、商標(biāo)注冊(cè)下來(lái)使用的不多，這類情況個(gè)體戶表現(xiàn)的比較突出。《商標(biāo)法》第49條規(guī)定：商標(biāo)成為其核定使用的商品的通用名稱或者沒(méi)有正當(dāng)理由連續(xù)三年不使用的，任何單位或個(gè)人可以向商標(biāo)局申請(qǐng)撤銷該注冊(cè)商標(biāo)。每到此時(shí)，客戶就會(huì)咨詢我們商標(biāo)的處理問(wèn)題。在進(jìn)行溝通詢問(wèn)后，則會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)客戶一個(gè)普遍現(xiàn)象,沒(méi)有使用證據(jù)，或使用證據(jù)只有一點(diǎn)點(diǎn)，這在商標(biāo)維權(quán)的過(guò)程中是非常不利的。

下面跟大家說(shuō)明一下，商標(biāo)的證據(jù)資料其實(shí)沒(méi)有大家想象的那么復(fù)雜。只要清楚知道，哪些商標(biāo)是可以作為使用證據(jù)留存起來(lái)的，就把這些資料以拍照或者紙質(zhì)的顯示保留起來(lái)。大致有以下幾種比較典型的證據(jù)：

1、最常見(jiàn)的合同、清單，如銷售合同、采購(gòu)合同、發(fā)貨清單。一般像這類文件中都會(huì)有一欄需要填寫(xiě)產(chǎn)品名稱的，將商標(biāo)名稱+產(chǎn)品類型填寫(xiě)就可以。

2、發(fā)票，如銷售發(fā)票、印刷采購(gòu)發(fā)票、廣告宣傳發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)檢發(fā)票、參展發(fā)票、其他與注冊(cè)商標(biāo)有關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)票均需保留。現(xiàn)在對(duì)發(fā)票開(kāi)具要求也比較嚴(yán)格，發(fā)票的明細(xì)或備注中可以將商標(biāo)信息填寫(xiě)清楚。

3、宣傳資料

在廣播、電視、報(bào)紙、雜志等各種媒體上發(fā)布的商品和服務(wù)廣告。紙質(zhì)類的宣傳單、宣傳手冊(cè)、廣告報(bào)紙，宣傳海報(bào)等需保留 2-3 份，無(wú)法辨明資料時(shí)間的，在制作檔案時(shí)，連同宣傳發(fā)票或收據(jù)一起保存最好。

4、商品包裝

商品包裝盒、包裝袋，印有商標(biāo)的相關(guān)禮品盒等，以及委托印刷時(shí)與印刷廠簽訂的合同等，合同要標(biāo)明商標(biāo)名稱。包裝盒之類的可以以照片的顯示留檔。

5、產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告

由上級(jí)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明商品品質(zhì)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，其手續(xù)嚴(yán)格，報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容標(biāo)注清晰，是一種很好的商標(biāo)使用證據(jù)。

論「商標(biāo)證據(jù)」該如何保留？

6、商品參展資料

參加展會(huì)的名稱、場(chǎng)內(nèi)照片和相關(guān)產(chǎn)品照片，已經(jīng)參展的協(xié)議和發(fā)票。實(shí)際工作中，常有遇上無(wú)參展合同和發(fā)票，雙方僅以電子郵件方式溝通的案列，此情況對(duì)有進(jìn)出口的企業(yè)在商標(biāo)維權(quán)提供證據(jù)時(shí)非常不利。故特別注意參展合同和發(fā)票要及時(shí)簽訂，并以紙質(zhì)文件存檔。

論「商標(biāo)證據(jù)」該如何保留？

7、產(chǎn)品或者商標(biāo)參賽資料

有些商品本身技術(shù)含量比較高，會(huì)參加一些重要的考核比賽，這是技術(shù)型的企業(yè)會(huì)比較多見(jiàn)。相關(guān)參賽的資料和得獎(jiǎng)的資料是非常關(guān)鍵的商標(biāo)使用證據(jù)。同時(shí)，也能體現(xiàn)商標(biāo)的知名度。

8、許可他人使用

商標(biāo)所有人會(huì)將自己的商標(biāo)許可給他人使用，這個(gè)使用不要忘記，需要簽訂商標(biāo)許可協(xié)議和商標(biāo)許可備案。而被許可人將您的商標(biāo)在日常經(jīng)營(yíng)中使用的，跟上述7條中有關(guān)的資料，一樣需要證據(jù)保留，這也是能作為您商標(biāo)使用的證據(jù)。這點(diǎn)常常被大家所忽略，所以一定重視起來(lái)。

9、榮譽(yù)證書(shū)

一般制造型企業(yè)常常會(huì)有一些政策上的項(xiàng)目申請(qǐng)，從而會(huì)獲得相關(guān)行業(yè)或政府機(jī)構(gòu)評(píng)定的榮譽(yù)證書(shū)，如專利示范企業(yè)、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、守合同重信用企業(yè)等。

論「商標(biāo)證據(jù)」該如何保留？

商標(biāo)證據(jù)保留時(shí)，文件中的時(shí)間一定要標(biāo)注清楚，維權(quán)時(shí)商標(biāo)使用的時(shí)間點(diǎn)是非常關(guān)鍵的。需要拍照留檔的資料，照片需清晰，同時(shí)商標(biāo)在圖片中也要清晰的顯示出來(lái)。否則照片中只有簡(jiǎn)單產(chǎn)品或者活動(dòng)場(chǎng)景，最重要的商標(biāo)沒(méi)有顯示出來(lái)，保留再多的證據(jù)，那也是徒勞了。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)，建議可以將證據(jù)保留的工作安排給出納或者銷售部門(mén)的同事，專門(mén)建立檔案，當(dāng)需要維權(quán)的時(shí)候，所有的信息就可以一目了然了。以上的相關(guān)資料也是跟出納或者銷售部門(mén)的同事關(guān)系最密切的，由這兩個(gè)部門(mén)的同事專門(mén)協(xié)助會(huì)更好。

作為個(gè)體戶經(jīng)營(yíng)者，可能相關(guān)資料涉及的較少，但是這并不表示，沒(méi)有相關(guān)的證據(jù)做保留。一、收據(jù)商標(biāo)的章的加蓋；二、開(kāi)業(yè)時(shí)的宣傳資料，或者平時(shí)優(yōu)惠的宣傳單的保留，都可作為有利證據(jù)，當(dāng)然相關(guān)資料供應(yīng)商的收據(jù)或者發(fā)票也是保留的重點(diǎn)之一；三、重大節(jié)日的活動(dòng)照片，需謹(jǐn)記拍攝時(shí)突出商標(biāo)的海報(bào)或者其他資料；四、商標(biāo)包裝盒或者包裝袋，以及委托印刷公司的協(xié)議和發(fā)票的保留；五、商標(biāo)許可協(xié)議和商標(biāo)許可備案證明；六、任何和商標(biāo)有關(guān)業(yè)務(wù)的資料都可以作為商標(biāo)使用的證據(jù)。

在日常工作中，經(jīng)營(yíng)者對(duì)證據(jù)保留的工作認(rèn)知模糊，使得重要證據(jù)未能得到有效保護(hù)，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，將自己處在非常被動(dòng)的位置。一枚商標(biāo)注冊(cè)下來(lái)可能不需要太多的費(fèi)用，但是一旦產(chǎn)品的知名度打開(kāi)后，商標(biāo)的隱形價(jià)值是不可估量的。所以，看到這篇文章的朋友，如果您是一家公司的經(jīng)營(yíng)者或者正要從事商業(yè)經(jīng)營(yíng)的話，那么商標(biāo)的證據(jù)保留一定要重視了。

注：以上圖片僅為學(xué)習(xí)使用。

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編輯：IPRdaily趙珍校對(duì)：IPRdaily縱橫君

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