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來源：IPRdaily中文網(wǎng)（IPRdaily.cn）
作者：周迎亞
原標題：真實！商標代理效率翻倍、文件起草減半
本文文章中的操作經(jīng)實務(wù)驗證，多家代理多次申請被成功受理，實行時間已超過半年或經(jīng)歷數(shù)年，可放心取用（不排除遇到審查標準變化及審查員對標準理解、適用差異的情況）。具體操作如下：
1 商標基礎(chǔ)申請及評審申請書不需要申請人簽署
在所有的商標局階段的申請及所有評審申請中（以下簡稱“商標申請與評審”），除轉(zhuǎn)讓、使用許可備案、質(zhì)押相關(guān)申請外，如申請人已委托代理機構(gòu)，申請人僅需對委托書和主體資格證明2份文件蓋章（簽字），無需簽署其他申請文件。申請書僅代理機構(gòu)蓋章，代理人簽字即可，示例如下：
2 外國申請人的委托書和主體資格證明文件不需要原件
還在緊張等著客戶高價快遞委托書、主體資格證明等文件原件嗎？以致三催四請盯時限，每次壓著絕限交申請。其實，商標申請與評審中，外國申請人簽署的委托書和主體資格證明僅需提供打印件就可以了。該做法同樣適用于涉外商標行政訴訟的預(yù)登記。
3 駁回復審文件簡化
電子送達《駁回通知書》的駁回復審申請，僅需申請書首頁，材料目錄，理由書和委托書4份文件，其中，僅委托書需要客戶簽署（國內(nèi)申請人需原件，外國申請人需打印件），駁回復審期限為30日。
領(lǐng)取紙質(zhì)《駁回通知書》的駁回復審申請，僅需申請書首頁，材料目錄，理由書和委托書4份文件，其中，僅委托書需要客戶簽署（國內(nèi)申請人需原件，外國申請人需打印件），駁回復審期限為15日。上述兩種情形材料目錄示例如下：
郵寄送達紙質(zhì)《駁回通知書》的駁回復審申請，需申請書首頁，材料目錄，理由書，委托書及信封（可復印件）5份文件，其中，僅委托書需要客戶簽署（國內(nèi)申請人需原件，外國申請人需打印件），駁回復審期限為15日。材料目錄示例如下：
4 馬德里的駁回復審不需要提供主體資格證明，不需要對客戶外文名稱和地址進行翻譯
馬德里商標國際注冊指定中國的領(lǐng)土延伸保護申請的駁回復審可以直接以申請人外文名稱和地址進行，地址僅需在原有外文地址的前面加上中文國籍即可，無需進行中文翻譯。委托書申請人中文處填寫外文即可。不需要提供主體資格證明及翻譯。委托書及材料目錄示例如下：
5 申請文件所有需要簽字的地方都可使用人名章
同意轉(zhuǎn)讓聲明等文件需要申請人法定代表人簽字，此處可使用法定代表人人名章。商標代理人簽署申請文件時，均可使用人名章，可使用手簽章，也可使用方章，目前，對印章顏色無要求，實踐中，見過藍色、黑色和紅色。
6 多件商標注冊申請，委托書的“商標”空格處可以不填，僅需1份
客戶批量同時申請多件商標注冊申請時，委托書可僅制作1份，類別無需填寫，商標無需填寫。該做法適用于紙質(zhì)申請，也適用于網(wǎng)上申請，可適用于1年以內(nèi)的再次申請。是不是瞬間覺得工作量減少很多？官網(wǎng)通知及委托書模板見下：
7 同一申請人可同時在1委托書中勾畫多項變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、注銷、許可使用備案業(yè)務(wù)，委托書僅需1份
此舉將便利需同時進行變更和轉(zhuǎn)讓，或同時需進行變更和續(xù)展，或同時需部分注銷和轉(zhuǎn)讓等的申請人和代理人。需要注意的是，委托書附頁也需申請人簽字/蓋章。具體通知見上，委托書模板見下：
8 同一申請人同時提交的撤三申請也可簡化
雖然通知中并無明確要求，但近期紙質(zhì)面交撤三申請時，商標局大廳文件接收員要求撤三申請材料簡化，同一申請人，不同被申請人的撤三申請，可僅提供一份主體資格證明和一份委托書。這個因為無明確規(guī)定，請謹慎操作。
上面這些舉措將減輕客戶蓋章簽字負擔，提高溝通效率，降低文件出錯率，節(jié)約時間、紙張及促成案件成交。
來源：IPRdaily中文網(wǎng)（IPRdaily.cn）
作者：周迎亞
編輯：IPRdaily趙珍 校對：IPRdaily縱橫君
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