活動(dòng)籌備中的無形資產(chǎn)管理二三事

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作者：陳可南

原標(biāo)題：活動(dòng)籌備中的無形資產(chǎn)管理二三事

自改革開發(fā)以來，隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化、娛樂、國(guó)際交往等各方面的不斷發(fā)展，國(guó)內(nèi)規(guī)模不同、形式各異，面向不同群體的活動(dòng)愈加豐富多彩，大到國(guó)慶慶典、奧運(yùn)會(huì)，小到社區(qū)活動(dòng)、聯(lián)歡等。這些活動(dòng)的規(guī)模越大，其籌備和舉辦過程中越有可能產(chǎn)生或涉及不同類型、或多或少的無形資產(chǎn)。它們可能產(chǎn)生價(jià)值，也可能帶來風(fēng)險(xiǎn)。即使小如LOGO，也可能帶來無限商機(jī)亦或侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何在活動(dòng)籌備過程中做好無形資產(chǎn)管理，應(yīng)當(dāng)成為主辦者必須納入考量的問題。

一、主體確認(rèn)

無形資產(chǎn)是指由特定主體擁有或者控制的，不具有實(shí)物形態(tài)，能持續(xù)發(fā)揮作用并且能帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專有技術(shù)等。其中，確定“特定主體”，也就是說，確定誰是無形資產(chǎn)的“主人”，是做好活動(dòng)籌備中無形資產(chǎn)管理的首要環(huán)節(jié)。如果沒有明確約定，無形資產(chǎn)的所有權(quán)一般歸創(chuàng)作者所有。比如，專利（申請(qǐng)）權(quán)歸發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人所有；著作權(quán)歸作者所有……但是，這種默認(rèn)的歸屬方式往往并不符合活動(dòng)主辦方的利益，很大程度上會(huì)影響主辦方對(duì)活動(dòng)相關(guān)無形資產(chǎn)的后續(xù)利用。

根據(jù)不同的形成和取得方式，無形資產(chǎn)的歸屬可以參考以下原則確定：

1、自行或委托研發(fā)、創(chuàng)作形成的，以及通過調(diào)撥取得的無形資產(chǎn)，所有權(quán)由主辦方享有；

2、以合作、外購(gòu)、受贈(zèng)等方式取得的無形資產(chǎn)，所有權(quán)由主辦方享有，或通過合同另行約定；

3、通過許可方式獲得無形資產(chǎn)使用權(quán)的，主辦方享有許可合同約定的權(quán)利。

需要特別注意的是，有時(shí)為了順利開展活動(dòng)籌備工作，主辦方往往會(huì)成立籌備組、組委會(huì)之類的臨時(shí)機(jī)構(gòu)。這樣的臨時(shí)機(jī)構(gòu)如果不具備法人資格，是不能成為無形資產(chǎn)權(quán)利人的。

二、客體辨認(rèn)

極致而言，在活動(dòng)的籌備和舉辦過程中可能轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn)的客體可以說是包羅萬象，比如：活動(dòng)名稱、域名、主辦或籌辦方名稱、活動(dòng)標(biāo)志或標(biāo)識(shí)、徽章、吉祥物、主題詞/曲、口號(hào)、服裝、道具、紀(jì)念品、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、音視頻或圖片等視聽資料、文稿、演講稿、宣傳資料、表演、各類方案、圖案、場(chǎng)地設(shè)計(jì)、建筑、書籍、書法、雕塑、繪畫、設(shè)備、裝置、軟件、技術(shù)、產(chǎn)品、參會(huì)人員或參展商等各類數(shù)據(jù)、植物品種、焰火圖案等。

在這些客體中，首先需要辨認(rèn)的，是哪些客體是專門因活動(dòng)的舉辦而產(chǎn)生的。有些客體在活動(dòng)舉辦之前即已存在，只是通過不同方式，在活動(dòng)籌備過程中使用。比如，一些軟件、程序等，權(quán)利人通過許可等方式供籌備活動(dòng)使用，并不會(huì)改變這些無形資產(chǎn)的權(quán)屬。只有專因活動(dòng)舉辦而產(chǎn)生的客體，才是在活動(dòng)籌備中需要管理的無形資產(chǎn)客體。

其次需要辨認(rèn)的，是哪些客體值得轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn)。如上所述的這些客體，并不需要全部都明確歸屬。此時(shí)需要明確的，是哪些客體“能夠持續(xù)發(fā)揮作用并且能帶來經(jīng)濟(jì)利益”。簡(jiǎn)而言之，就是哪些客體在活動(dòng)結(jié)束以后可能還“有用”。

第三需要辨認(rèn)的，是如何保護(hù)這些客體：有些可以通過多種形式進(jìn)行保護(hù)，比如活動(dòng)標(biāo)志/標(biāo)識(shí)，可以通過特殊標(biāo)志、官方標(biāo)志、著作權(quán)、外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等方式保護(hù)；有些則需要通過商業(yè)秘密的方式進(jìn)行保護(hù)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合商業(yè)開發(fā)的需要，選擇恰當(dāng)?shù)姆绞健?br/>

第四要辨認(rèn)的，是區(qū)別具有無形資產(chǎn)客體標(biāo)的物及附著于其上的無形資產(chǎn)權(quán)利。比如委托創(chuàng)作的書畫或雕塑作品，不僅要約定該標(biāo)的物的所有權(quán)，更重要的還要約定附著于該書畫或雕塑之上的著作權(quán)。

三、風(fēng)險(xiǎn)防范

在確認(rèn)了主體，辨認(rèn)了客體后，活動(dòng)籌備中的無形資產(chǎn)管理也并非就萬事大吉了，因?yàn)檫€要防范風(fēng)險(xiǎn)。

首先是侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。比如，主辦方委托創(chuàng)作的活動(dòng)標(biāo)識(shí)涉嫌剽竊的話，可能會(huì)導(dǎo)致侵權(quán)糾紛甚至訴訟，給活動(dòng)的舉辦招致風(fēng)險(xiǎn)。又或者，主辦方舉辦的展會(huì)中，參展商的展品涉嫌侵權(quán)，也會(huì)為展會(huì)帶來陰影。

保密風(fēng)險(xiǎn)的防范也需要納入考量。比如，主辦方自行或委托創(chuàng)作的各類無形資產(chǎn)客體，均應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)舉辦前，以及履行相應(yīng)的法律確權(quán)程序前嚴(yán)格保密，否則可能會(huì)影響活動(dòng)的舉辦效果，或者喪失相關(guān)無形資產(chǎn)客體的所有權(quán)。如果相關(guān)客體要以商業(yè)秘密的形式保護(hù)，那么相應(yīng)的保密責(zé)任就應(yīng)當(dāng)另行嚴(yán)格約定。此外，官方舉辦的重大活動(dòng)中，有的無形資產(chǎn)客體很可能會(huì)涉及國(guó)家秘密。在這種情況下，就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《保密法》等相關(guān)法律法規(guī)履行保密義務(wù)，待保密期過后要履行解密程序。

四、一紙合約解千愁

眾所周知，奧林匹克相關(guān)無形資產(chǎn)的保護(hù)和利用無疑是最充分和完整的，其基礎(chǔ)是建立在《奧林匹克憲章》和主辦城市合同之上的。同樣，活動(dòng)籌備過程中的無形資產(chǎn)管理，雖然面對(duì)諸多問題，但通過簽訂包含關(guān)鍵條款的合同，就可以將很多風(fēng)險(xiǎn)限制在可控范圍之內(nèi)。比如，無形資產(chǎn)的權(quán)屬條款、保密條款、侵權(quán)免責(zé)條款、參展商的不侵權(quán)承諾等。
 

“治大國(guó)若烹小鮮”。舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，尤其是具有重大政治意義或商業(yè)價(jià)值的大型活動(dòng)，主辦方應(yīng)當(dāng)對(duì)其中的無形資產(chǎn)管理事宜給予適當(dāng)關(guān)注。

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

作者：陳可南

編輯：IPRdaily王穎          校對(duì)：IPRdaily縱橫君

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