USPTO加收非DOCX格式申請文件附加官費規(guī)定將推遲至2023年4月3日生效！

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“根據(jù)USPTO于2022年12月29日在聯(lián)邦公報上發(fā)布的最新規(guī)定，原定于2023年1月1日起生效的對非DOCX格式申請文件加收的附加官費，將推遲至2023年4月3日起生效?！?/strong>

為提高專利申請效率，美國專利商標局（以下簡稱，USPTO）曾大力鼓勵申請人以DOCX格式提交專利申請，并多次就此更改對非DOCX格式申請文件加收的附加官費。根據(jù)USPTO于2022年12月29日在聯(lián)邦公報上發(fā)布的最新規(guī)定，原定于2023年1月1日起生效的對非DOCX格式申請文件加收的附加官費，將推遲至2023年4月3日起生效。

該推遲所適用的規(guī)定將使申請人有更多的時間來調(diào)整和適應(yīng)以DOCX格式進行專利申請的提交方式，申請人可以通過專利中心培訓(xùn)模式（Patent Center training mode）來測試提交以便熟悉以docx格式進行提交。以下為若干為滿足新的DOCX申請要求可供參考的有效做法。

新規(guī)定生效日

圖源：USPTO

1、上傳備用的輔助PDF版本

此前，鑒于該規(guī)定生效后，USPTO系統(tǒng)在自動將源文件轉(zhuǎn)換為PDF時可能出現(xiàn)的源文件與轉(zhuǎn)換文件間的差異，為鼓勵申請人以DOCX格式提交專利申請，USPTO制定了一項臨時計劃，允許申請人在遞交DOCX申請文件的同時上傳備用的輔助PDF版本以供不備之需。據(jù)美國聯(lián)邦公報顯示，該臨時計劃原定于2022年12月31日到期，現(xiàn)延期至2023年6月30日，且備用的輔助PDF版本在專利申請授權(quán)后的三年內(nèi)將得到USPTO的有效保存。此外，任何在文件歸檔轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)的錯誤都可以通過撥打EBC（877-217-9197）或根據(jù)美國專利法細則37 CFR 1.182條規(guī)定提交相應(yīng)的申請文件，并參考輔助PDF予以校正。與非DOCX遞交格式所產(chǎn)生的額外附加官費不同的是，USPTO對此校正類型的申請行為免除費用。

2、通過專利中心遞交DOCX申請

USPTO允許專利申請人在EFS-Web中遞交DOCX申請文件，但EFS-Web無法提交輔助PDF版本。但若專利申請人在專利中心中遞交說明書、權(quán)利要求書、摘要以及各個部分的附件內(nèi)容，則可以將各個部分的內(nèi)容作為一個DOCX文檔遞交。

3、遞交申請前的最后檢查：通過專利中心查看DOCX申請“預(yù)覽”版本

申請人可通過單擊“預(yù)覽”按鈕，在彈出的窗口中滾動瀏覽該申請的“預(yù)覽”版本，檢查可能文檔格式轉(zhuǎn)換過程中可能出現(xiàn)的格式或任何實質(zhì)性錯誤。若專利申請人有本地存檔申請文件的需求，建議通過單擊“預(yù)覽”鏈接右側(cè)的三點下拉菜單找到并下載USPTO創(chuàng)建的PDF文檔。

此外，在進行DOCX申請“預(yù)覽”版本的最后檢查時，專利申請人應(yīng)注意以下兩點：

1、確保DOCX中的所有化學(xué)結(jié)構(gòu)、方程式和表格處于正確顯示的狀態(tài)；

2、確保USPTO生成的“反饋文件”中所引入的每個有關(guān)申請的預(yù)警得到參考。

若專利申請人無法進行上述審查，備用的輔助PDF版本仍可在有需要的時候為后續(xù)的申請文檔校正提供助力。因此，建議專利申請人在遞交申請前的審查中將USPTO生成的PDF與備用的輔助PDF版本進行差異比對。

4、在遞交DOCX申請文件前刪除文件中的元數(shù)據(jù)

USPTO系統(tǒng)在自動將源文件轉(zhuǎn)換為PDF時可能出現(xiàn)的源文件與轉(zhuǎn)換文件間的差異很大程度的可能是由于系統(tǒng)驗證過程中發(fā)現(xiàn)元數(shù)據(jù)并將其自動刪除。因此，專利申請人需要在遞交DOCX申請文件前刪除包含作者、公司、最后修改時間等元數(shù)據(jù)信息，進而控制系統(tǒng)驗證這一流程的效果。為防止在元數(shù)據(jù)刪除中遺失任何專利申請人所需信息，建議在刪除元數(shù)據(jù)前先備份好輔助PDF，隨后在該PDF中將元數(shù)據(jù)刪除，具體參考流程如下：

[1] 參閱官網(wǎng)DOCX資源部分的支持字體列表創(chuàng)建備用的PDF版本；

[2] 在創(chuàng)建PDF后，將DOCX申請中的元數(shù)據(jù)刪除；

[3] 將已刪除元數(shù)據(jù)的DOCX文檔上傳至專利中心；

[4] 刪除[1]中PDF版本里的元數(shù)據(jù)；

[5] 將[4]中的PDF版本上傳至專利中心作為備用的輔助PDF版本；

[6] 查看DOCX應(yīng)用程序中的“預(yù)覽”版本是否與[5]中的PDF版本存在差異；

[7] 遞交DOCX申請文件。

（原標題：4月3日起！USPTO非DOCX申請附加官費生效）

來源：IPtoday綜合Womble Bond Dickinson

作者：Dave Easwaran

編譯：IP Today-康藍藍

編輯：IPRdaily趙甄          校對：IPRdaily縱橫君

注：原文鏈接：USPTO加收非DOCX格式申請文件附加官費規(guī)定將推遲至2023年4月3日生效！（點擊標題查看原文）

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