【法務(wù)必讀】如何建立公司商標(biāo)管理體系？

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如何建立公司商標(biāo)管理體系，是一個(gè)值得永久討論的話題，本文就工作中的感悟（主要從商標(biāo)使用證據(jù)的管理方面）做如下論述，拋磚引玉。

一、商標(biāo)管理的重要性

公司法務(wù)對(duì)于整個(gè)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)防控是至關(guān)重要的。在公司商標(biāo)管理方面，公司法務(wù)建立商標(biāo)管理體系更能保證商標(biāo)管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)及制度性效果。好的商標(biāo)管理體系可以更好配合外部代理機(jī)構(gòu)的工作，給予外部代理機(jī)構(gòu)在事實(shí)還原方面最大的支持，之后再結(jié)合公司實(shí)際和外部代理機(jī)構(gòu)的豐富經(jīng)驗(yàn)（注冊(cè)、復(fù)審、訴訟等）最終有利于商標(biāo)案件的最大成功。

二、商標(biāo)管理體系

（一）明確自身和競(jìng)爭(zhēng)者商標(biāo)情況，制定體系框架

公司法務(wù)在公司品牌支持方面可以提供重大作用。公司的市場(chǎng)份額的占比需要市場(chǎng)部去推廣去分析研究，而防止混淆，讓商標(biāo)與公司商品或者服務(wù)產(chǎn)生一一對(duì)應(yīng)關(guān)系需要法務(wù)去做商標(biāo)維護(hù)，利用商標(biāo)去維護(hù)和鞏固市場(chǎng)地位。

1、根據(jù)商標(biāo)檢測(cè)，了解競(jìng)爭(zhēng)者的商標(biāo)情況（經(jīng)營(yíng)狀況）

商標(biāo)是市場(chǎng)主體生產(chǎn)商品或者提供商品服務(wù)使用的標(biāo)識(shí)。商標(biāo)的數(shù)量及申請(qǐng)狀況（防御、聯(lián)合、駁回等）一定程度反映市場(chǎng)主體的公司能力及公司發(fā)展。

商標(biāo)檢測(cè)主要是防止近似商標(biāo)獲得注冊(cè)，同時(shí)越來(lái)越多的企業(yè)將商標(biāo)檢測(cè)作為了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的方式之一。如：在企業(yè)信息網(wǎng)查詢競(jìng)爭(zhēng)者的企業(yè)名稱（盡可能多的線索，以保障獲得商標(biāo)資料的完整性），在商標(biāo)網(wǎng)查詢競(jìng)爭(zhēng)者的商標(biāo)注冊(cè)情況，對(duì)于商標(biāo)注冊(cè)情況需要由由經(jīng)驗(yàn)的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)去分析，如此便可知道對(duì)方的發(fā)展方向、發(fā)展速度（但是使用其他關(guān)聯(lián)企業(yè)申請(qǐng)的除外）。

2、根據(jù)自己的已有商標(biāo)情況及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，制定商標(biāo)管理體系框架

管理體系框架的大小寬窄，需要根據(jù)企業(yè)情況而定。如：如果企業(yè)有一定知名度之后，為防止傍名牌（此處比發(fā)展新產(chǎn)品更重要），就需要跨類申請(qǐng)商標(biāo)，進(jìn)一步，公司在原有的商標(biāo)基礎(chǔ)上進(jìn)行商標(biāo)布局，包括系列商標(biāo)申請(qǐng)，國(guó)內(nèi)國(guó)外商標(biāo)申請(qǐng)，各個(gè)子品牌之間的關(guān)聯(lián)和呼應(yīng)等，還包括對(duì)于行業(yè)新興領(lǐng)域的占領(lǐng)，尤其是稀缺資源，”寸土必爭(zhēng)”。

（二）商標(biāo)管理體系之商標(biāo)申請(qǐng)（包括續(xù)展）

商標(biāo)管理根據(jù)公司的發(fā)展速度及規(guī)模而定，如果是小公司且發(fā)展緩慢，在核心類別注冊(cè)即可。而大公司尤其是跨行業(yè)發(fā)展的公司，最好在有很大知名度的情況時(shí)就及時(shí)全類申請(qǐng)。

由于中國(guó)大陸的法律對(duì)于未注冊(cè)商標(biāo)的保護(hù)沒(méi)有注冊(cè)商標(biāo)有利，所以企業(yè)在推出品牌時(shí)注冊(cè)商標(biāo)尤為重要，注冊(cè)制下的在先確定申請(qǐng)日期（在先使用證據(jù)只有充分才可以）保證注冊(cè)成功率。公司法務(wù)作為公司成員，對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)范圍更了解，在商標(biāo)申請(qǐng)上更能準(zhǔn)確選擇商標(biāo)類別，同時(shí)增加商標(biāo)的可注冊(cè)性。做好商標(biāo)申請(qǐng)，取得屬于公司的核心商標(biāo)專用權(quán)，同時(shí)做好防御注冊(cè)和聯(lián)合注冊(cè)。最終形成將核心商標(biāo)用近似商標(biāo)和類似商品包裹起來(lái)的格局，有效保護(hù)核心商標(biāo)，同時(shí)為公司以后的產(chǎn)品系列儲(chǔ)存商標(biāo)。

當(dāng)然，缺點(diǎn)是大規(guī)模商標(biāo)申請(qǐng)會(huì)帶來(lái)成本增大，有些未及時(shí)使用的商標(biāo)會(huì)被撤三（雖及時(shí)保留在先申請(qǐng)時(shí)間，但是成本開(kāi)支也很大）。具體申請(qǐng)量由公司發(fā)展程度而定，而具體的發(fā)展程度需要法務(wù)跟產(chǎn)品研發(fā)人員視具體情況而定。

（三）商標(biāo)管理體系之”異議、撤三、無(wú)效宣告”

1、在日常的商標(biāo)檢測(cè)中，對(duì)于近似商標(biāo)依據(jù)《商標(biāo)法》第30條、第31條進(jìn)行異議，盡早消除近似商標(biāo)對(duì)于公司品牌的影響。系列商標(biāo)異議同時(shí)為以后商標(biāo)申請(qǐng)及異議提供案件支持（雖有商標(biāo)個(gè)案審查原則，但可以將系類異議作為論證部分）。

2、撤三案件在商標(biāo)法修改后被予以重視，公司對(duì)于在先障礙商標(biāo)進(jìn)行嘗試性撤三，如果對(duì)方?jīng)]有足夠的使用證據(jù)，在先障礙商標(biāo)將被撤掉。

3、無(wú)效宣告，新商標(biāo)法實(shí)施后，異議程序核準(zhǔn)注冊(cè)將直接發(fā)商標(biāo)注冊(cè)證，不再有后續(xù)復(fù)審及訴訟程序，所以只能無(wú)效宣告。不過(guò)對(duì)于公司品牌保護(hù)不利，畢竟是已經(jīng)注冊(cè)成功的商標(biāo)專用權(quán)，在沒(méi)有無(wú)效前，可以進(jìn)行正常權(quán)利行使，影響公司的利益。

（四）商標(biāo)管理體系之商標(biāo)轉(zhuǎn)讓及其他

有些不能異議掉的商標(biāo)有可能被購(gòu)買，商標(biāo)轉(zhuǎn)讓需做好商標(biāo)調(diào)查，近似商標(biāo)需一起轉(zhuǎn)讓，同時(shí)注意被轉(zhuǎn)讓人的使用證據(jù)（過(guò)往使用有關(guān)的文件或聲明），防止受讓的商標(biāo)有權(quán)利瑕疵。

其他商標(biāo)質(zhì)押等等后文再述。

（五）商標(biāo)管理體系之商標(biāo)使用管理（含許可使用）

商標(biāo)注冊(cè)成功只是第一步，商標(biāo)的使用是商標(biāo)的核心，接下來(lái)的商標(biāo)使用證據(jù)會(huì)高頻成為可能有的訴爭(zhēng)的引證對(duì)象。商標(biāo)的使用證據(jù)足夠充分不僅可以免于撤三，更為重要的是在認(rèn)定近似商標(biāo)，申報(bào)知名商標(biāo)可以作為有力證據(jù)。

1、建立商標(biāo)使用檔案，足以形成完成的證據(jù)鏈，還原市場(chǎng)推廣情況，呈現(xiàn)市場(chǎng)知名度狀況；

2、注意商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印刷，根據(jù)《商標(biāo)印制管理辦法》對(duì)于商標(biāo)印刷進(jìn)行管理，保留印刷的證據(jù)等；

3、注意市場(chǎng)部門(mén)活動(dòng)推廣，每次活動(dòng)推廣保留一些客觀性中立性的證據(jù)，以備用；

4、注意公司員工培訓(xùn)，講解商標(biāo)使用的基本知識(shí)，建立《商標(biāo)管理制度》，提高公司員工對(duì)于商標(biāo)的認(rèn)識(shí)；

5、對(duì)于關(guān)聯(lián)公司或者連鎖企業(yè)而言，對(duì)于未使用商標(biāo)材料及時(shí)銷毀或者收回。

（六）商標(biāo)管理體系之商標(biāo)侵權(quán)投訴

商標(biāo)侵權(quán)投訴主要指，利用工商和法院處理的時(shí)間和方式來(lái)不同選擇。如：同時(shí)結(jié)合商標(biāo)注冊(cè)情況對(duì)于侵權(quán)方進(jìn)行圍剿（如連鎖企業(yè)的35類和其他與核心商標(biāo)關(guān)聯(lián)的商標(biāo)進(jìn)行分別訴爭(zhēng)）。

三、結(jié)語(yǔ)

公司法的修改降低了公司注冊(cè)門(mén)檻，政府倡導(dǎo)”大眾創(chuàng)新，萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)”，一個(gè)個(gè)市場(chǎng)主體應(yīng)時(shí)代而迅速產(chǎn)生擴(kuò)張，公司商標(biāo)管理體系保護(hù)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，保護(hù)公司的商譽(yù)。

而從最近的報(bào)道看，某品牌的商標(biāo)被叫賣，而幾年前就有報(bào)道提示該企業(yè)該注意跨類注冊(cè)及商標(biāo)異議等問(wèn)題，只能說(shuō)中國(guó)企業(yè)的商標(biāo)之路還很長(zhǎng)……

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編輯；IPRdaily王夢(mèng)婷