企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理之我見

【小D導(dǎo)讀】 ?

健全的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的高效執(zhí)行的基礎(chǔ)。

企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是為規(guī)范企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作，充分發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度在其發(fā)展中的重要作用，促進(jìn)自主創(chuàng)新和形成自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，推動(dòng)和強(qiáng)化對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效開發(fā)、保護(hù)、運(yùn)營(yíng)，而對(duì)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行的有計(jì)劃的組織、協(xié)調(diào)、謀劃和利用的活動(dòng)。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理在企業(yè)管理中具有重要地位，貫穿于企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)營(yíng)銷、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的全過程。例如從技術(shù)研發(fā)前的創(chuàng)新準(zhǔn)備到創(chuàng)新成果產(chǎn)業(yè)化的全過程都離不開知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。而為了更好的運(yùn)行該流程環(huán)節(jié)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)還需與外界進(jìn)行大量的人、財(cái)、物、信息交換的交換，引進(jìn)技術(shù)人才、獲得風(fēng)險(xiǎn)投資、取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，都需要對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)管理。因此，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)長(zhǎng)期的任務(wù)，需要企業(yè)從全體部門、所有員工自上而下、由里到外地積極參與和支持。

但面對(duì)眾多的企業(yè)類型，以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)本身的專業(yè)性局限，很難有企業(yè)能夠建立一套健全的行之有效的管理體系，更多的，企業(yè)由于很難將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理納入到本身的管理體系之中，因此對(duì)管理體系的建立毫無(wú)規(guī)章和頭緒，自然取得不了良好的運(yùn)行效果。2013年2月7日國(guó)家質(zhì)監(jiān)局聯(lián)合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，并于2013年3月1日起實(shí)施。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中通過引入標(biāo)準(zhǔn)化概念，對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)按照制定的制度或流程進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理?！兑?guī)范》參照了iso的標(biāo)準(zhǔn)，引入了策劃、實(shí)施、檢查與改進(jìn)即PDCA的管理模式，設(shè)計(jì)合理目標(biāo)，從最高管理者的職責(zé)要求開始，對(duì)各個(gè)部門的管理職責(zé)制定相應(yīng)流程和制度規(guī)范，形成貼合企業(yè)已有管理模式和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。由于該規(guī)范內(nèi)容涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面，現(xiàn)就其中較為關(guān)鍵和普遍的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的闡述。

一般來說，為了更好的管理企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門，但實(shí)際情況來看，企業(yè)的規(guī)模有大有小，并不是所有的企業(yè)都有能力和必要去設(shè)立這樣一個(gè)部門，那么小的企業(yè)或非知識(shí)產(chǎn)權(quán)密集型企業(yè)就可以自主或委托專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。而大型的企業(yè)就應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部成立專職的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，系統(tǒng)的管理本企業(yè)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文件和事物。如果企業(yè)的規(guī)模小或知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量少，可以全權(quán)委托專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，企業(yè)內(nèi)部主要負(fù)責(zé)與其及時(shí)溝通、聯(lián)系，監(jiān)督審核。

企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，必須得到企業(yè)最高管理者的重視。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門最好由最高管理層直接管理，并且能夠與研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等部門及時(shí)溝通，搜集、匯總、篩選外部技術(shù)、產(chǎn)品信息，同時(shí)匯報(bào)給管理層，能夠?yàn)楫a(chǎn)品技術(shù)更新及企業(yè)的發(fā)展方向提供決策依據(jù)。否則，此部門形同虛設(shè)，無(wú)法發(fā)揮其重要職能。

企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)、有效的管理，使其對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生積極作用，通過以下幾個(gè)方式進(jìn)行：

? ?1.企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的形成 在企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)活動(dòng)中，對(duì)于研發(fā)團(tuán)隊(duì)的研究成果，生產(chǎn)設(shè)備的改進(jìn)等等都有可能是一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造，并可以申請(qǐng)不同形式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。因此，企業(yè)內(nèi)部人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的意識(shí)顯得尤為重要。企業(yè)內(nèi)部可以定期組織各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)形式具備基本認(rèn)識(shí)，能夠在有新的技術(shù)成果或者產(chǎn)品構(gòu)思的情況時(shí)，能夠意識(shí)到進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

同時(shí)，企業(yè)應(yīng)出臺(tái)一系列激勵(lì)政策，對(duì)發(fā)明人、設(shè)計(jì)人在享受到相應(yīng)法律保護(hù)后，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)企業(yè)的整體的研發(fā)積極性，使企業(yè)具有充足的技術(shù)儲(chǔ)備，能夠?yàn)槠髽I(yè)的市場(chǎng)戰(zhàn)略布局提供必要的技術(shù)基礎(chǔ)。

企業(yè)在不同時(shí)期，為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化，把握未來技術(shù)的發(fā)展方向，需要對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行必要的專利檢索、分析，將技術(shù)分析的結(jié)果與研發(fā)部門進(jìn)行充分的溝通、交流，為研發(fā)人員提供更多的研發(fā)思路。

? ?2．判斷知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)形式 企業(yè)可以根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型選擇具體形式進(jìn)行保護(hù)。其中，企業(yè)擁有的工業(yè)技術(shù)、方法等使通過申請(qǐng)專利形式來享受法律保護(hù)，還是將其作為商業(yè)秘密進(jìn)行保密，企業(yè)應(yīng)在信息公布前進(jìn)行嚴(yán)格把控。

企業(yè)內(nèi)部可以將技術(shù)骨干組成專家團(tuán)隊(duì)，針對(duì)新的技術(shù)提案進(jìn)行評(píng)估，從技術(shù)的完善程度、企業(yè)能夠提供的設(shè)備資源、生產(chǎn)成本等方面對(duì)技術(shù)本身提出意見，并需要判斷技術(shù)公開是否會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不良影響。同時(shí)，如果企業(yè)設(shè)置專利工程師崗位，應(yīng)參與評(píng)審全過程，在判斷技術(shù)適合公開時(shí)，從技術(shù)的新穎性和創(chuàng)造性發(fā)明提出意見，并在技術(shù)公開的程度和最大范圍的權(quán)利保護(hù)方面獲得參考，為以后的專利申請(qǐng)做準(zhǔn)備。

? 3．企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)保護(hù) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，自行申請(qǐng)或委托專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)代為申請(qǐng)和管理。專利的文件撰寫和申請(qǐng)程序相對(duì)復(fù)雜，一般情況由專利代理機(jī)構(gòu)代為管理。

企業(yè)的專利申請(qǐng)文件的撰寫，如果由固定和做的專業(yè)代理機(jī)構(gòu)來完成，企業(yè)應(yīng)有內(nèi)部專利工程師進(jìn)行監(jiān)管。在專利申請(qǐng)前，企業(yè)內(nèi)部的專利工程師要及時(shí)和代理機(jī)構(gòu)溝通，對(duì)申請(qǐng)文件的格式和內(nèi)容進(jìn)行審核，以保證未來獲得的專利權(quán)享有最大的保護(hù)范圍。

? ?4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的實(shí)施與維護(hù) 企業(yè)之所以要花費(fèi)高額成本保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，原因在于知識(shí)產(chǎn)權(quán)能過為企業(yè)提供有利的市場(chǎng)發(fā)展空間，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在保護(hù)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將其合理轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品，在一定時(shí)期內(nèi)占有市場(chǎng)，使企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。

隨著時(shí)間的變化，技術(shù)在不斷更新，市場(chǎng)也在不斷變化，企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)也應(yīng)當(dāng)隨之變化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立評(píng)估機(jī)制，根據(jù)企業(yè)的需求，以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)，可以對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行許可、轉(zhuǎn)讓或者終止放棄。對(duì)于自身內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)的分析和篩選，淘汰陳舊、落后的技術(shù)，為企業(yè)節(jié)省知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維持成本，為形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)提供空間，使整個(gè)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有效進(jìn)行。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理作為企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航，系統(tǒng)、有效的管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)，可以使企業(yè)遠(yuǎn)離風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避侵權(quán)，提供有效的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

來源：思博征文 ?作者：祁連仲整理：IPRdaily 趙珍網(wǎng)站：www.islanderfriend.com ? IPRdaily小秘書個(gè)人微信號(hào)：iprdaily2014 ? ■小秘書【小D】個(gè)人微信號(hào)：iprdaily2014（添加驗(yàn)證請(qǐng)說明供職單位+姓名） ■添加可獲得更多實(shí)務(wù)干貨分享、定期私密線下活動(dòng)、更有機(jī)會(huì)加入知識(shí)產(chǎn)權(quán)界最大云社區(qū)【IPer社群班級(jí)】與全球知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)秀精英深度交流。

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