專利費(fèi)用減緩備案系統(tǒng)試用體驗(yàn)分享（附《專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)操作說明》）

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7月1日起新的《專利收費(fèi)減繳辦法》實(shí)行后，國(guó)知局將停止紙件方式辦理費(fèi)減業(yè)務(wù)，取而代之的是“專利費(fèi)用減緩備案系統(tǒng)”.

關(guān)于專利費(fèi)用減繳備案系統(tǒng)上線安排有關(guān)事項(xiàng)的通知

各代辦處：

因新的《專利收費(fèi)減繳辦法》定于2016年7月1日實(shí)施，為避免因?yàn)樾屡f辦法交替造成專利費(fèi)用減繳備案系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“費(fèi)減備案系統(tǒng)”）審核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致的問題，擬推遲費(fèi)減備案系統(tǒng)的上線時(shí)間至2016年4月（具體日期請(qǐng)關(guān)注后續(xù)業(yè)務(wù)通知），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1. 自2016年7月1日（含）起，所有費(fèi)減業(yè)務(wù)均須在費(fèi)減備案系統(tǒng)中進(jìn)行，屆時(shí)我局將停止受理紙件方式辦理費(fèi)減業(yè)務(wù)；為便于申請(qǐng)人及專利權(quán)人提前費(fèi)減備案，自2016年4月份費(fèi)減備案系統(tǒng)上線之日起，申請(qǐng)人及專利權(quán)人即可在費(fèi)減備案系統(tǒng)中進(jìn)行備案，需要注意的是，對(duì)于在2016年7月1日前申請(qǐng)專利或繳納專利費(fèi)用的，仍需按照現(xiàn)行業(yè)務(wù)要求提交費(fèi)減請(qǐng)求書及相關(guān)證明文件；

2. 費(fèi)減備案系統(tǒng)中的審核標(biāo)準(zhǔn)依照2016年7月1日即將實(shí)施的新的《專利收費(fèi)減繳辦法》執(zhí)行，該新的辦法將在2016年7月1日前適時(shí)提前發(fā)布；

3. 關(guān)于2016年7月1日后費(fèi)減審批業(yè)務(wù)的相關(guān)操作，審查業(yè)務(wù)管理部和初審及流程管理部將盡快組織針對(duì)各代辦處的專項(xiàng)培訓(xùn)。

請(qǐng)各代辦處知悉以上事項(xiàng)并解答社會(huì)各界的相關(guān)咨詢。　　
特此通知！

國(guó)知局專利局審查業(yè)務(wù)管理部

2016年2月25日

7月1日起新的《專利收費(fèi)減繳辦法》實(shí)行后，國(guó)知局將停止紙件方式辦理費(fèi)減業(yè)務(wù)，取而代之的是“專利費(fèi)用減緩備案系統(tǒng)”，相關(guān)申請(qǐng)人需在申請(qǐng)專利之前在專利費(fèi)用減緩備案系統(tǒng)先行辦理專利費(fèi)用減繳備案手續(xù)，憑獲取的備案號(hào)享受國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的費(fèi)用減繳。

據(jù)目前的官方動(dòng)態(tài)，專利費(fèi)用減緩備案系統(tǒng)尚未正式啟用，目前專利費(fèi)用減繳依然受理紙件辦理，隨著專利費(fèi)減新辦法發(fā)布時(shí)間的臨近，專利費(fèi)用減緩備案系統(tǒng)的上線時(shí)間也近在咫尺，接下來小編就為大家整理了下 “專利費(fèi)用減緩備案系統(tǒng)”及“專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)”的介紹操作說明。

費(fèi)減備案系統(tǒng)簡(jiǎn)介

費(fèi)減備案系統(tǒng)用于申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人辦理專利費(fèi)用減繳業(yè)務(wù)。申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人通過費(fèi)減備案系統(tǒng)在線填寫并提交備案信息，若審核通過，則在一個(gè)自然年有效期內(nèi)，該申請(qǐng)人提出專利費(fèi)減請(qǐng)求的，即可按照《專利收費(fèi)減繳辦法》享受相應(yīng)比例的專利費(fèi)用的減繳，無需按照專利申請(qǐng)逐件再次提交專利費(fèi)用減繳證明。申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人在費(fèi)減備案時(shí)須選擇預(yù)費(fèi)減備案的年份，每年的最后一個(gè)季度（10月1日）起開放下一年度的備案，以便于申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人提前備案。

費(fèi)用減繳備案及審批業(yè)務(wù)的基本流程分別如下：

費(fèi)減證明備案：

備案人在線填寫并提交費(fèi)減備案信息，并確保所提交信息的真實(shí)可靠，系統(tǒng)對(duì)費(fèi)減備案信息進(jìn)行審核，若符合相應(yīng)的費(fèi)減條件，則告知請(qǐng)求人可享受到的費(fèi)減權(quán)益，并告知請(qǐng)求人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)將相關(guān)證明材料提交至指定的審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核；對(duì)于未能在規(guī)定期限內(nèi)向指定機(jī)構(gòu)提交相關(guān)證明材料或經(jīng)審核機(jī)構(gòu)審核認(rèn)定審核不合格的，其費(fèi)減備案資格將被置為不合格，對(duì)于已減繳的費(fèi)用由專利局進(jìn)行追繳。對(duì)于備案不合格或者逾期失效的，申請(qǐng)人或者專利權(quán)人可以重新進(jìn)行備案。

新申請(qǐng)費(fèi)減審批：

申請(qǐng)人在提出專利申請(qǐng)時(shí)已經(jīng)完成費(fèi)減備案并請(qǐng)求費(fèi)減的，只需在請(qǐng)求書中勾選“請(qǐng)求費(fèi)減且已完成費(fèi)減資格備案”并填寫費(fèi)減備案證件號(hào)，無需提交費(fèi)用減繳請(qǐng)求書，由系統(tǒng)自動(dòng)與費(fèi)減備案信息進(jìn)行匹配校對(duì)，如匹配成功，則可按規(guī)定享受相關(guān)費(fèi)用的減繳。

中間文件費(fèi)減審批：

申請(qǐng)人或者專利權(quán)人在專利審查過程中請(qǐng)求費(fèi)減且已經(jīng)完成了費(fèi)減備案的，須提交費(fèi)用減繳請(qǐng)求書（申請(qǐng)日后提交適用），并按要求填寫相應(yīng)的費(fèi)減備案證件號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)與費(fèi)減備案信息進(jìn)行匹配校對(duì)，如匹配成功，則可按規(guī)定享受相關(guān)費(fèi)用的減繳。

費(fèi)減備案系統(tǒng)作為專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)模塊，進(jìn)行費(fèi)減備案需在專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)（http://cpservice.sipo.gov.cn/）注冊(cè)賬號(hào)進(jìn)行登錄。

（圖1）

該系統(tǒng)的用戶分為專利申請(qǐng)人和社會(huì)公眾兩類。為了使紙件申請(qǐng)用戶同樣可以享受專利事務(wù)相關(guān)服務(wù)，專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)為紙件申請(qǐng)用戶提供了注冊(cè)功能。也就是說，該系統(tǒng)的用戶類型分為三類包括：電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶、紙件申請(qǐng)注冊(cè)用戶和公眾用戶，三類用戶具有不同的注冊(cè)方式和用戶權(quán)限。

電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶可以使用電子申請(qǐng)的注冊(cè)名和密碼直接登陸本系統(tǒng)，可使用本系統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容包括優(yōu)先權(quán)接入 DAS 服務(wù)、文件副本和證明文件、以及文檔的查閱復(fù)制服務(wù)。專利紙件申請(qǐng)的專利申請(qǐng)人需要通過專門的注冊(cè)手續(xù)，提供注冊(cè)規(guī)定的身份證明材料，經(jīng)審批合格后成為本系統(tǒng)的紙件申請(qǐng)注冊(cè)用戶。紙件申請(qǐng)用戶注冊(cè)成功后，與電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶享有同樣的權(quán)限，可以使用本系統(tǒng)的優(yōu)先權(quán)接入 DAS 服務(wù)、文件副本和證明文件、以及文檔的查閱復(fù)制服務(wù)。

未經(jīng)注冊(cè)的用戶作為公眾用戶同樣也需要經(jīng)過注冊(cè)，但注冊(cè)時(shí)無需上傳身份證明材料，注冊(cè)后即可直接進(jìn)入系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù)。公眾用戶可以使用本系統(tǒng)中部分服務(wù)內(nèi)容。

點(diǎn)擊 圖1 注冊(cè)按鈕進(jìn)入圖2 所示頁面，社會(huì)公眾通過填寫并提交圖2 頁面所示注冊(cè)信息表格后，即可使用本系統(tǒng)。

（圖2）

若證件類型不為身份證，用戶可點(diǎn)擊“證件類型”字段下拉框選擇“其他”，并在下方輸入證件號(hào)碼即可。

注冊(cè)成功后本系統(tǒng)將顯示如圖3頁面，用戶可直接使用此用戶身份登錄系統(tǒng)并辦理業(yè)務(wù)。

（圖3）

紙件申請(qǐng)用戶注冊(cè)過程與公眾用戶注冊(cè)過程類似。不同之處在于，如圖4中，請(qǐng)求人除填寫表格內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)上傳身份證明掃描件。對(duì)于個(gè)人注冊(cè)用戶，應(yīng)當(dāng)上傳身份證掃描件；對(duì)于企事業(yè)單位用戶，應(yīng)當(dāng)上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證掃描件。用戶上傳的身份

證明文件應(yīng)當(dāng)與專利申請(qǐng)人一致。上傳文件應(yīng)當(dāng)是原件的彩色掃描件，清晰可辨。如有必要，專利局可以要求用戶提供身份證明復(fù)印件紙件。

（圖4）

以上注冊(cè)步驟完成以后，就可以使用注冊(cè)的賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄，出現(xiàn)圖5頁面

（圖5）

“費(fèi)減備案采集”版塊可以在圖5頁面所示右上角“業(yè)務(wù)辦理”欄目中找到，如圖6所示

（圖6）

在費(fèi)減備案采集頁面按照提示繼續(xù)填寫操作，出現(xiàn)圖7信息填寫頁面

（圖7）

按照信息欄目填寫好相關(guān)信息之后點(diǎn)擊“預(yù)覽”，目前因?yàn)橘M(fèi)減備案系統(tǒng)還未正式上線運(yùn)行，所以點(diǎn)擊“預(yù)覽”后不會(huì)出現(xiàn)接下來的步驟，不過別著急，預(yù)估在7月1日前系統(tǒng)會(huì)正式上線開放。

來源：專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)、知產(chǎn)團(tuán)

編輯：IPRdaily 彭瑩

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