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來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

作者：王梨華知產(chǎn)團

原標題：疫情期間專利代理機構(gòu)有哪些成本

國家知識產(chǎn)權(quán)局開始更高要求的“專利質(zhì)量提升工程”以及打擊低質(zhì)量申請后，進一步提高我國專利在國際上的形象和影響力，對專利申請人和代理機構(gòu)提出更高要求，同時近幾年經(jīng)濟疲軟對于前幾年瘋狂發(fā)展的代理機構(gòu)來說也是慢性看不見的挑戰(zhàn)，但突如其來的新冠病毒肺炎NCP卻對代理機構(gòu)帶來急性顯性沖擊。

疫情影響，專利代理機構(gòu)如何能夠活下去？哪些成本需要控制？

代理機構(gòu)是不是受影響很大

傾巢之下安有完卵，但從相對論來說，也有區(qū)分有些卵是硬殼的還是軟殼的，對那些需要人們出門面對面才能創(chuàng)造價值的行業(yè)影響巨大，不僅沒有營收還面臨退款、退貨、季節(jié)性原材料損失的風險。對于代理機構(gòu)而言主要沒法開工，不能開源，但天然具有了一部分節(jié)流，業(yè)務(wù)停滯但不是倒退，不用再問代理機構(gòu)是否有影響的這類沒有技術(shù)含量的問題了。代理機構(gòu)一般人員在10至100人之間，規(guī)模不大抗風險能力高一些。

提前儲備物資

酒店餐飲行業(yè)年夜飯是需要儲備食材，代理機構(gòu)基本不需要提前儲備物資，即使提前買的那點80g的紙也不屬于季節(jié)性消耗品，這塊的損失基本可以忽略不計。

房租與物業(yè)

代理機構(gòu)房租一般占比總創(chuàng)收（不包括代行政機關(guān)收取的官費）的5-10%（Ps：如果超過10%一般是新開的高端所，當年創(chuàng)收還沒有上來，這個比例成本壓力就比較大；低于5%的要么股東自己房子，要么房子的地理位置比較普通），總體而言代理機構(gòu)承租的物業(yè)在高端寫字樓的不是主流，一般是中等或中等偏上的物業(yè)（Ps：也說明這個行業(yè)還沒有像金融行業(yè)那么白領(lǐng)，未來還有很大的空間，哪一天專利代理機構(gòu)都在城市的CBD上班，那么專利代理的春天才真正來了，但是反觀北京一些代理機構(gòu)把辦公場所向周邊房租低的地方轉(zhuǎn)移不是一個好的現(xiàn)象）。

當然承租的如果房東可以減免1-2個月房租可以減輕適度壓力，當然如果代理機構(gòu)自持物業(yè)那壓力又更少一點。

增值稅與應(yīng)收賬款

根據(jù)機構(gòu)性質(zhì)和階段不同，增值稅連同企業(yè)所得稅，開一張發(fā)票即面臨5-15%的票面稅，當然還有收入高一點代理師面臨個稅，當然因為該月沒有或很少創(chuàng)收，增值稅就很少，這個成本在本月中體現(xiàn)不明顯，當然這個階段如果有很多的應(yīng)收賬款（Ps：比如很多活之前就干了，等著這幾個月收款的，當然要甲方有錢和時間來支付這個款項）日子會好過一點。但也聽說一些機構(gòu)的一些應(yīng)收賬款的公司都倒閉了（Ps：或者像樂視這樣還有很多壞賬還沒有收到）。

社保與公積金

這塊是硬支出，企業(yè)部分企業(yè)要承擔，差不多每人要1000-3000，按50人的機構(gòu)來計算的話，也需要5-15萬。

一月份工資未發(fā)放的資金壓力

由于今年過年早，1月份工資一般按計劃到2月初開始計算與發(fā)放，人算不如天算，1月份工資如期發(fā)放的難度較大，但等好轉(zhuǎn)或疫情過后這個發(fā)放會帶來現(xiàn)金流的壓力，因為一部分員工也是等這個去還按揭貸款。當然可能代理機構(gòu)這次要與工會協(xié)商尋求延期或分批次來發(fā)放了。

二月份工資

這是目前最敏感的話題（Ps：很多思考問題不是從理性思考，一上來就是道德審判），國家人社部的規(guī)定和解讀是一回事，同行之間如何發(fā)放又是一回事，實際發(fā)到手多少錢又是另外一回事，家家都有一本難念的金，員工人人都一本自己的賬。從人社部政策解讀來看，2月3日到3月3日之間如果未復(fù)工的，可以按所在地最低工資（一般在2000-3000元）的80%左右支付，如果在2月3日到3月3日之間進行復(fù)工的原則上按正常方式計算（Ps：我不是勞動法律師，那個規(guī)定的立法本意是因為企業(yè)的原因?qū)е峦９?，這次導(dǎo)致停工是由于不可抗力引起被迫停工），當然人社部也溫柔地提示與鼓勵公司與個人進行協(xié)商或者通過調(diào)休年假等方式處理。如果按照正常支付（Ps：當然有一部分是業(yè)績提成的，因為沒有業(yè)績，這塊也無需產(chǎn)生），一個50個人的機構(gòu)這塊支出幾十萬支出，如果等到了3月3日才復(fù)工，雖然機構(gòu)理論上需要實際支付的工資會數(shù)額上下降，但同時也說明疫情造成的影響廣度與深度更大，恢復(fù)時間長進一步影響整體對于企業(yè)和個人都不是太有利，都希望早點復(fù)工，現(xiàn)在不是羨慕人家不上班，現(xiàn)在是羨慕人家上班，上班是一件幸福的事。

雖然規(guī)定是死的，為了團結(jié)與自救還是希望機構(gòu)與員工廣泛交流意見互相理解與支持的基礎(chǔ)上合理確定。

代理機構(gòu)的支出中，人員工資占創(chuàng)收的50-60%（Ps：當然包括行政人員工資等綜合計算），千萬不要再傻傻地說專利代理機構(gòu)或?qū)＠韼熓遣恍枰杀镜脑挕?/p>

以50個人的代理機構(gòu)來計算當月人力成本也在幾十萬，如果疫情影響2個月賬面資金也要有近80-100萬才可以。不足部分要么和員工協(xié)商分期或者延遲支付，或者股東出去借款或者吃老本以前賺的錢“吐出來”救濟。這么關(guān)鍵時刻，討論單位復(fù)工到底應(yīng)該由單位提供口罩還是由自己提供口罩，雖然是一個法律問題，但面對大災(zāi)大難，法律只是最后一道屏障而不是最前的臺風，這個疫情當前能和企業(yè)一起共渡難關(guān)的那也體現(xiàn)真愛。

存量案件

很多機構(gòu)為了高效服務(wù)客戶及早處理好專利代理業(yè)務(wù)而輕松過年，很多Boss都明里暗里要求代理師在年度之前把手上的案子及早處理（Ps：有很多案件專利局規(guī)定嚴格期限，如答復(fù)審查意見，省得年夜飯的時候還在想著哪個案子是否會過期）。但也存在一部分代理機構(gòu)案件多，年前沒辦法消化，這個時候可以安排專利代理師遠程在家辦公可以繼續(xù)工作，倒不是能收到客戶多少費用，至少專利代理師有事做，除了和申請人問候疫情的事以外還可以與申請人保持業(yè)務(wù)聯(lián)系，穩(wěn)定壓倒一切。

代繳官費

企業(yè)的活力在于流動性與持續(xù)經(jīng)營，代理機構(gòu)年前預(yù)收申請人的官費，等疫情一結(jié)束代繳官費的壓力會非常大，特別是涉外業(yè)務(wù)較多的機構(gòu)內(nèi)出外的案子需要大額外匯支出。

管理成本

2月份基本不產(chǎn)生差旅、辦公、招待，這部分基本上可忽略，當然從財務(wù)角度，歷史上一些固定資產(chǎn)長期分攤到當月的除外，這個數(shù)量一般也有限。

會不會破產(chǎn)

代理機構(gòu)基本上是人合的機構(gòu)，固定資產(chǎn)投資很少，基本沒有成品、半成品、原材料庫存，銀行貸款造成的財務(wù)成本很少，不像實業(yè)老板很多是把所有家底拿出來創(chuàng)業(yè)孤注一擲，大部分代理機構(gòu)股東家底都是有一點，只要內(nèi)部相對不分裂互相支持都能過關(guān)，再說審批一個專利機構(gòu)本身就很難，不會輕易放棄，更不會輕易破產(chǎn)，一旦破產(chǎn)東山再起會面臨個人信用度問題，所以最大可能只會處于短暫的冬眠狀態(tài)，但對于剛?cè)?a href='http://www.islanderfriend.com/search_xingye.html' target='_blank'>行業(yè)不久的新人面臨轉(zhuǎn)行謀新生計的除外。

有一些非專利代理機構(gòu)看現(xiàn)在形勢很可能不再進入這個行業(yè)，當然本質(zhì)上和疫情沒有必然聯(lián)系，主要是專利局監(jiān)管嚴格，更關(guān)鍵的是專利代理本身屬于高科技和高知識密度的行業(yè)，純依賴業(yè)務(wù)營銷而沒有強有力的技術(shù)人才很難走的好與走的遠，疫情也許只是壓倒他們的最后一根稻草，當然那些非正規(guī)專利代理機構(gòu)死灰復(fù)燃的速度倒也是很快，哪一天形勢好了他們又殺回來了。
當然經(jīng)過疫情洗禮之更增強代理機構(gòu)免疫力和戰(zhàn)斗力，未來春天更加提醒往高質(zhì)量專利發(fā)展之路。

春節(jié)本身屬于淡季

代理機構(gòu)本身在春節(jié)期間就是淡季，一般Boss都會預(yù)計到過年那個月（Ps：一些公司在農(nóng)歷年十二月十五左右就開始封賬，“雪上加霜”的因為要發(fā)年終獎）和正月那個月盈利很少或者虧本的（Ps：正月甲方都還沒開工，很多都要元宵之后才可以付款）。

社保與公積金合伙所與公司制

合伙人由于合伙人比較多，每個合伙人帶一個小團隊，自個自負盈虧，風險下來每個合伙人“雨露均沾”一點的話，風險就衰減很多，而對于公司制的代理機構(gòu)，股東數(shù)量少，大股東壓力就偏大，當然任何事都相對的，今年春晚說老板虧的多但真有賺錢也是老板拿的多。

貸款給代理機構(gòu)和代理師

現(xiàn)在Bank要放款給機構(gòu)或個人，要么有土地、房產(chǎn)、設(shè)備抵押、或者憑借大額訂單抵押，純信用貸款給公司或個人的為數(shù)不多（Ps：不要把那點信用卡也計算在內(nèi)，信用卡那不叫貸款）。但代理師這個職業(yè)穩(wěn)定性比較強，特別是執(zhí)業(yè)滿三年以上的，輕易很少改行（Ps：容易離開這個行業(yè)的是那些未取得執(zhí)業(yè)證還在行業(yè)徘徊的人；或者那些已經(jīng)穩(wěn)定的專利代理師改行也是改到更好的行業(yè)），這個執(zhí)業(yè)證取得也經(jīng)歷千辛萬苦（Ps：都要具備理工科教育，考試通過率10%多點），即使銀行貸款30-50萬給這么一個有執(zhí)業(yè)證的人，誰會為了這么五斗米折腰跑路，所以給銀行設(shè)計一個針對專利代理師的信用貸款產(chǎn)品，不良貸款率絕對低于平均水平，對于專利代理機構(gòu)就更是如此了，審批一個專利代理機構(gòu)不容易，注銷一個專利代理機構(gòu)就難上加難了（Ps：審批一個代理機構(gòu)就像結(jié)婚，注銷一個代理機構(gòu)就像離婚，專利局對于注銷有很嚴格的手續(xù)，不僅僅是財務(wù)上問題，對于代理機構(gòu)之前處理的專利要找到下家接手，不能撒手不管，注銷一個機構(gòu)比懷小孩生小孩的時間還長），且合伙人很多是連帶責任的，所以貸款給專利代理機構(gòu)100-1000萬信用貸款絕不是什么大問題，一旦復(fù)工代理機構(gòu)的現(xiàn)金流即刻就可以恢復(fù)。

從風險審核來看，可以到專利局檢索該專利代理師近一年是否還在正常代理案件，代理機構(gòu)的代理量是否顯著下降，進一步來判斷代理師和代理機構(gòu)的活躍度。

復(fù)工

專利代理機構(gòu)肯定不屬于第一批復(fù)工，不屬于與疫情相關(guān)的民生行業(yè)，也不是當前社會需求的剛需，論剛需，律師行業(yè)比專利代理行業(yè)更剛需一些，復(fù)工的批次預(yù)計是比較靠后的。

就算復(fù)工了，我們的甲方還沒有正式回復(fù)，演員有了，沒有觀眾，我們也只能練練功夫，沒法收門票。

現(xiàn)在可能能做的是有一些存量的案子及時撰寫，特別是還有一些欠當事人很長時間的半年一年以上的案子，這個時間點可以靜下心來慢慢寫。專利審查意見答復(fù)專利局已經(jīng)開始下發(fā)，累積的審查意見可以及早答復(fù)，這些都不怎么需要申請人參與的工作，也可以通過這些與我們的甲方保持基本的聯(lián)系，讓他們知道我們還是活躍的。

展望

疫情之后需要恢復(fù)經(jīng)濟恢復(fù)信心，新時期靠什么，還是要靠更高質(zhì)量的科技創(chuàng)新水平來縮短因疫情造成的國民經(jīng)濟的影響，特別是生物醫(yī)藥、AI智能制造、遠程教育培訓等行業(yè)快速興起，這些都依賴高密度科技。常常聽人說專利代理機構(gòu)代理費沒有顯著提升，總結(jié)了很多原因，比如競爭激烈、人員參差不齊、價格戰(zhàn)、非正常代理機構(gòu)干擾等等，個人認為這些都不是本質(zhì)原因，本質(zhì)原因在于取決于專利代理機構(gòu)服務(wù)代理的對象的價值，即技術(shù)的價值是否提升，（Ps：在這里也不能指責法院的保護力度，有多少技術(shù)貢獻法院給予多少保護，這就是保護與貢獻相匹配原則的司法精神），科技含量高了，對專利代理師的專業(yè)水平要求也高，這樣知識的價值自然能體現(xiàn)，且平均1000個專利發(fā)生訴訟糾紛的才一件左右，現(xiàn)階段一些技術(shù)含量不高的小商品外觀設(shè)計要求全面提高代理費短期內(nèi)是不現(xiàn)實的。

有特殊才不同，有不同才有記憶，還有學教育部的“停課不停學”，代理機構(gòu)也“停工不停學”，原來一味地低著頭腳踏實地不停寫案子，現(xiàn)在終于可以仰望天空思考與學習下，畢竟專業(yè)度是未來取勝的法寶。
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來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

作者：王梨華知產(chǎn)團

編輯：IPRdaily王穎校對：IPRdaily縱橫君

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疫情影響，專利代理機構(gòu)如何能夠活下去？哪些成本需要控制？