【專利】專利申請活動中企業(yè)如何與知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)有效溝通

摘要：專利申請是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動中重要的組成部分，在企業(yè)專利申請中，是否能夠與知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)保持良好有效的溝通，是決定專利申請質(zhì)量的重要因素。本文根據(jù)筆者專利代理經(jīng)驗，簡述了企業(yè)在與知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)溝通過程中所存在的問題，以及應(yīng)該注意的事項，旨在建議企業(yè)如何有效的與知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)進行有效溝通。

關(guān)鍵詞：專利申請  企業(yè)  代理機構(gòu)  溝通

一、引言

  2016年是我國全面實施“十三五”規(guī)劃的開局之年，也是深化知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域改革、加快知識產(chǎn)權(quán)強國建設(shè)的關(guān)鍵一年。產(chǎn)能的升級、中國制造向中國創(chuàng)造的轉(zhuǎn)型成為了當下的最熱詞匯，而這些，都離不開知識產(chǎn)權(quán)的支持。在過去幾年中，隨著政府的政策導向以及企業(yè)自身知識產(chǎn)權(quán)認識的加強，我國的專利申請量逐年提高，就2015年而言，全年共受理專利申請279.9萬件，其中發(fā)明專利申請量突破100萬件，達到110.2萬件，同比增長18.7%，連續(xù)5年位居世界首位。

在這樣的背景下，國家知識產(chǎn)權(quán)局于2013年發(fā)布了《國家知識產(chǎn)權(quán)局關(guān)于進一步提升專利申請質(zhì)量的若干意見》，以引導專利申請數(shù)量向?qū)＠暾堎|(zhì)量的轉(zhuǎn)變。那么，企業(yè)在專利申請活動中，如何提高專利申請的質(zhì)量，就成為了擺在企業(yè)面前，亟需要解決的問題。

在目前企業(yè)的專利申請活動中，特別是中小微企業(yè)，由于企業(yè)規(guī)模和運營成本的限制，自身并未組建專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)部門，所以，通常是將知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)委托給相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)代為辦理，企業(yè)與知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)之間是否能夠有高效的溝通交流，就成為了影響專利申請質(zhì)量的決定性因素，下文將以專利申請的流程作為框架，簡述企業(yè)在于代理機構(gòu)交流過程中，所應(yīng)該注意的問題。

二、委托知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)的重要性

  企業(yè)申請專利的途徑通常是兩種，一是專利由企業(yè)自己申請，即專利文件由企業(yè)技術(shù)人員撰寫，然后直接遞交專利申請；二是把專利申請的業(yè)務(wù)委托給知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)辦理，專利文件由專利代理人撰寫，并由代理機構(gòu)代為提交相關(guān)申請文件。

筆者認為，專利申請是一個嚴肅的法律過程，就申請程序而言，具有非常嚴格的要求，例如，在提交專利申請過程中具體要提交哪些手續(xù)文件，提交哪些申請文件，手續(xù)文件如何填寫，申請文件的格式如何布置，都應(yīng)該嚴格的按照《專利審查指南》、《專利法》和《專利法實施細則》要求；而對于申請文件本身，對于保護客體的把握，特別是權(quán)利要求書部分和說明書部分的撰寫和布局，不僅在申請過程中決定了相關(guān)專利是否授權(quán)，也影響著專利的審批速度，更為重要的是，其還決定著專利的保護范圍，以及專利權(quán)的穩(wěn)定性，這些在專利申請授權(quán)后，涉及到專利無效或者侵權(quán)訴訟時，如果在前期撰寫過程中存在有任何失誤，都有可能造成難以挽回的損失。

簡單來說，就是，對于企業(yè)，不論技術(shù)本身創(chuàng)新高度有多高，對社會有多大貢獻，如果專利申請文件不符合《專利法》、《專利法實施細則》及《專利審查指南》的規(guī)定，就有可能無法取得授權(quán)；即便是取得了專利權(quán)，如果權(quán)力要求保護范圍過小，也不能最大程度地保護企業(yè)技術(shù)，競爭對手只要略做改動便可規(guī)避專利的文件所涉及的保護范圍，給企業(yè)帶來難以估量的損失。

所以，筆者認為，專利申請文件的撰寫不同于技術(shù)性文章或技術(shù)論文的撰寫，是一項不易被企業(yè)技術(shù)人員所掌握的專業(yè)技能。在專利申請活動中，建議企業(yè)，特別是未設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)部門的企業(yè)，應(yīng)該委托具有代理資質(zhì)的專利事務(wù)所，指定相關(guān)領(lǐng)域的專利代理人來代理相關(guān)的專利申請業(yè)務(wù)，如此，不僅可以提高專利申請文件的質(zhì)量，減少審查過程中的補正次數(shù)，節(jié)約審查時間，也可以使技術(shù)方案能夠得到較好的保護，提高專利權(quán)穩(wěn)定性，降低專利權(quán)被無效的風險，提高侵權(quán)訴訟過程中的勝訴幾率。

三、企業(yè)與知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)的前期交流

  目前，很多企業(yè)認為自己并沒有專利申請需要，通常是在有專利申請需要時才與知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)開展合作，這樣的認識存在有較大的隱患。因為企業(yè)對專利本身認識不到位，對知識產(chǎn)權(quán)的了解也不夠深入透徹，不知道自己企業(yè)的哪些技術(shù)可以或者應(yīng)該申請專利。在有迫切專利需求時才倉促的與知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)開展合作，在時間緊迫的前提下，知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)難以有充裕的時間進行專利申請的相關(guān)檢索和布局，以及與發(fā)明人進行進一步的深入溝通和交流，雖然最終是提交了申請文件，但是，卻難以保證專利的質(zhì)量，使技術(shù)方案的保護留下大量的空白區(qū)域。

  所以，筆者認為，企業(yè)在成立之初就應(yīng)該選擇合適的知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)開展交流合作。

  在該階段中，知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)作為知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)體系中的重要組成部分，有責任和義務(wù)充當知識產(chǎn)權(quán)宣講大使，通過開展知識產(chǎn)權(quán)的專題講座，向企業(yè)科普知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)知識，例如：知識產(chǎn)權(quán)的重要性、如何申請專利、什么技術(shù)能申請專利、遇到侵權(quán)訴訟時應(yīng)該如何著手處理等的問題；并且，協(xié)助有條件的企業(yè)建立專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理團隊。

  企業(yè)在該培訓過程中，形成主動的知識產(chǎn)權(quán)思維，例如，在項目立項、設(shè)計、生產(chǎn)制造和銷售活動中，主動的進行相關(guān)領(lǐng)域和地區(qū)的專利檢索，分析侵權(quán)的風險，避免重復研發(fā)，思考如何使技術(shù)方案得到有效保護。在企業(yè)形成主動知識產(chǎn)權(quán)思維后，在涉及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)活動時，可以較為合適的選擇知識產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的介入時機和介于深度，以形成符合企業(yè)自身需要的知識產(chǎn)權(quán)保護機制。

四、企業(yè)與專利代理人的技術(shù)方案交流

技術(shù)方案是一個專利申請文件根本，在專利申請過程中，企業(yè)掌握著技術(shù)方案的核心，而專利代理人掌握的是在深入了解技術(shù)方案后，如何進行專利布局、策劃和撰寫，如何將二者良好的結(jié)合，是形成高質(zhì)量專利的基礎(chǔ)。

在實際代理工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，很多技術(shù)人員對技術(shù)了如指掌，但是對于專利知識卻知之甚少，不知道需要提供哪些資料給專利代理人，與專利代理人溝通的時候，往往不能將有用的技術(shù)信息過渡給代理人，給專利代理人理解技術(shù)方案帶來了極大的難度。代理人為了明確技術(shù)方案，通常需要反復地和技術(shù)人員溝通和索要技術(shù)資料，不僅耗費了雙方大量的精力，而且還延長了專利的申請周期，延緩了專利申請的申請日，如有其他企業(yè)或者個人在這期間提交了相同技術(shù)的專利申請，還使企業(yè)錯失了申請專利的良機，獲取不了專利權(quán)，對于企業(yè)造成不可挽回的損失。

所以，在企業(yè)有意向申請專利時，應(yīng)及時與專利代理人取得溝通，專利代理人入駐企業(yè)，直接與技術(shù)人員進行初步技術(shù)方案交流，專利代理人在了解技術(shù)方案的同時，培訓技術(shù)人員，讓技術(shù)人員明確應(yīng)該提供的技術(shù)資料，引導技術(shù)人員學會撰寫詳盡的技術(shù)交底書，在技術(shù)人員撰寫技術(shù)交底書的過程中，專利代理人可以通過相關(guān)檢索，消化初期交流的技術(shù)方案，為后期的專利文件撰寫工作積累相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識。

五、技術(shù)交底資料的撰寫

技術(shù)人員在技術(shù)交底資料撰寫過程中，應(yīng)該注意以下幾個方面：首先應(yīng)該詳細介紹本領(lǐng)域的技術(shù)背景，以技術(shù)背景為基礎(chǔ)，闡述在背景技術(shù)所存在的不足，進而引出本次專利申請所涉及的技術(shù)方案，結(jié)合相關(guān)圖紙和其他輔助資料詳細的描述技術(shù)方案，并闡述本次專利申請所涉及的技術(shù)方案，是如何解決背景技術(shù)中所存在的不足或者存在的技術(shù)問題，并詳細描述本次專利申請所能夠?qū)崿F(xiàn)的有益效果。另外，需要注意的是，技術(shù)人員在技術(shù)交底資料中還應(yīng)該盡量闡述整個技術(shù)方案的設(shè)計思路，以及在設(shè)計過程中，各個技術(shù)方案的評估和篩選過程，是否存在有其他替代技術(shù)方案，使代理人了解整個技術(shù)方案的形成思路，如此，形成一個完備的技術(shù)交底書。

六、專利申請方案的初步策劃

專利代理人在收到技術(shù)交底書后，首先應(yīng)深入研讀交底書內(nèi)的技術(shù)方案，了解整個技術(shù)的設(shè)計思路，在存在有不理解之處時，應(yīng)及時與技術(shù)人員聯(lián)系，消除疑問；在代理人理解技術(shù)交底書時，若有替代方案或者進一步的設(shè)計思路，應(yīng)該與技術(shù)人員技術(shù)溝通，討論方案的可行性，確定是否將該方案也納入本次專利申請的保護范圍內(nèi)。

在代理人完全理解技術(shù)方案的基礎(chǔ)之上，對技術(shù)方案進行分解，并且進行檢索查新，確定出本次專利申請活動中的核心技術(shù)要點，然后對該核心技術(shù)要點進行全方位的專利布局，形成專利申請方案，該申請方案包括專利申請主題、各主題所保護的技術(shù)要點以及各主題的申請類型。

七、專利申請方案的確定

  企業(yè)在收到專利代理人的專利申請方案后，應(yīng)該從技術(shù)專業(yè)的角度審核各個主題和各主題所要保護的技術(shù)要點，并以企業(yè)自身需求角度出發(fā)審閱權(quán)衡各個主題的申請類型，然后對申請主題進行補充或者選擇性的舍棄，對所要保護的技術(shù)要點進行指正，最后形成專利申請方案的審閱意見，并將意見及時反饋給專利代理人。

  專利代理人在收到企業(yè)反饋的審閱意見后，應(yīng)仔細閱讀該意見，并及時與技術(shù)人員或者企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)部門進行溝通，交換意見，需要的時候，應(yīng)開會討論，形成最終的專利申請方案。

八、專利申請文件的定稿

 專利代理人在明確最終專利申請方案后，及時的進行專利文件的撰寫，在撰寫過程中，需要保持與技術(shù)人員之間的良好交流，某一份申請文件完成后，應(yīng)及時發(fā)給技術(shù)人員審閱，技術(shù)人員審閱過程中，應(yīng)該審閱整個申請文件，特別是說明書中所涉及的技術(shù)方案描述是否準備，是否存在原理性的錯誤，是否存在有闡述不充分的地方，并及時將意見反饋的專利代理人，如此，形成最終的定稿申請文件，待相關(guān)專利文件定稿完成后，進行統(tǒng)一的專利申請?zhí)峤还ぷ鳌?/span>

九、專利申請的答復過程

  在專利申請過程中，大多都會涉及到審查員下發(fā)的審查意見，特別是發(fā)明專利，在專利代理機構(gòu)收到審查員下發(fā)的審查意見后，應(yīng)該及時的將審查意見、申請文件和對比文件轉(zhuǎn)發(fā)專利代理人和企業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員，企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該仔細閱讀上述文件，并針對審查意見給出相關(guān)的意見，代理人根據(jù)技術(shù)人員的意見，然后再與自己的意見綜合后撰寫出意見陳述書，交由技術(shù)人員審閱，再次交流后形成定稿的意見陳述書，然后提交。

如上述往復，答復各次審查員下發(fā)的審查意見，直至該專利申請結(jié)案。

十、結(jié)語

 專利的申請，是企業(yè)與知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)合作完成的工作，任何一方都應(yīng)盡職盡責的完成自身的工作，并盡量協(xié)助對方完成對方的工作，如此才能夠搭建一個有效的交流平臺，提高專利申請的質(zhì)量；同時，企業(yè)與知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)在上述的交流基礎(chǔ)之上，還應(yīng)以專利申請為基礎(chǔ)，開展企業(yè)與知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)之間的專利前業(yè)務(wù)（例如：立項檢索、侵權(quán)風險分析、規(guī)避設(shè)計等）和專利后業(yè)務(wù)（例如：專利無效、侵權(quán)訴訟等），使知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)能夠較為全部的參與到企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)活動中，與企業(yè)之間保持良性的互動，共同發(fā)展。

作者簡介：

龐啟成  就職于四川力久律師事務(wù)所，專利代理人。如需轉(zhuǎn)載，請注明來源。