知識產(chǎn)權(quán)
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來源:IPRdaily中文網(wǎng)(IPRdaily.cn)
作者:楊麗萍 北京楊麗萍咨詢有限責(zé)任公司
成 胤 咸陽市科技局(咸陽市知識產(chǎn)權(quán)局)
原標(biāo)題:“信息資源”利用在知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)中如何落實和應(yīng)用?
大數(shù)據(jù)時代,任何企業(yè)和組織都是萬家互聯(lián)、萬物相關(guān),完全忽略外界信息資源的獲取或利用、閉門造車,很難獲得持續(xù)生存發(fā)展的機會。技術(shù)的發(fā)展日新月異,企業(yè)面臨的競爭也空前加劇,及時準(zhǔn)確得到包括知識產(chǎn)權(quán)信息在內(nèi)的競爭情報,是企業(yè)能否長期獲得市場競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。
知識產(chǎn)權(quán)工作基礎(chǔ)較好的企業(yè)通常有專門的機構(gòu)和人員,會定期針對同行業(yè)、競爭對手、合作伙伴等進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)信息跟蹤和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有價值的信息會及時反饋給相應(yīng)部門或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),以便調(diào)整競爭策略或提前應(yīng)對,但大多數(shù)企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)工作極不重視,沒有專門機構(gòu)、人員、工作內(nèi)容、考核指標(biāo)、管理制度和經(jīng)費預(yù)算,導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)工作在企業(yè)停滯不前,工作效果約等于零,當(dāng)危機出現(xiàn)時,企業(yè)上下或亂作一團(tuán)、病急亂投醫(yī),或束手無策、坐以待斃,吃過大虧之后,幡然醒悟,對知識產(chǎn)權(quán)工作加倍重視。然而,有些企業(yè)卻沒有這么幸運,在經(jīng)歷過重創(chuàng)之后元氣大傷,從其一蹶不振。
2013年實施的GB/T29490《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》在6.4條款,對企業(yè)信息資源工作提出了明確的要求:
6.4信息資源
應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:
a)建立信息收集渠道,及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息;
b)對信息進(jìn)行分類篩選和分析加工,并加以有效利用;
C)在對外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應(yīng)審批;
d)有條件的企業(yè)可建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫,并有效維護(hù)和及時更新。
該條款在實施過程中,有以下要求:
首先,要建立信息收集渠道,及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手、合作伙伴等的知識產(chǎn)權(quán)信息。這里的信息包括了企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)信息和外部知識產(chǎn)權(quán)信息。
內(nèi)部信息包括:
(1)企業(yè)擁有的專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密權(quán)等各種類型的知識產(chǎn)權(quán)信息;
(2)企業(yè)擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押、訴訟等信息;
(3)企業(yè)內(nèi)部各類知識產(chǎn)權(quán)合同情況信息等;
(4)其他與企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的信息,如獲得知識產(chǎn)權(quán)榮譽稱號、政府知識產(chǎn)權(quán)項目資助等。
外部信息包括:
(1)國家、地方有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施;
(2)國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)數(shù)據(jù)庫,科技文獻(xiàn)、圖書期刊、報刊、網(wǎng)站等記載的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的技術(shù)信息;
(3)競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息;
(4)行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)案例等。
信息收集要建立固定的收集渠道,比如商標(biāo)專利官方公告、國家或地方知識產(chǎn)權(quán)管理部門網(wǎng)站、知識產(chǎn)權(quán)法院網(wǎng)站、知識產(chǎn)權(quán)信息搜索網(wǎng)站、專利數(shù)據(jù)庫或期刊文獻(xiàn)庫、行業(yè)門戶網(wǎng)站、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)公眾號、競爭對手或合作伙伴網(wǎng)站或公眾號等等,在初期可以選定一些常用的渠道,隨著搜索經(jīng)驗的豐富,不斷添加更多有用或更符合企業(yè)、行業(yè)特點的收集渠道。
其次,要對信息進(jìn)行分類篩選和分析加工,并加以有效利用。收集信息的目的是為了供企業(yè)競爭或決策使用,所以對收集來的初級信息,需要核實真?zhèn)魏痛_保來源可靠,同時需要分門別類、按照不同的分析統(tǒng)計方法進(jìn)行加工,加工成有用的、企業(yè)一般人員能夠看明白的信息。比如搜集到某競爭對手一項專利在國外剛剛授權(quán),通過對權(quán)利要求書和說明書的閱讀,發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品落入對方專利保護(hù)范圍,這時,就需要對專利文本關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行翻譯,對權(quán)利要求進(jìn)行描述,甚至還要做好技術(shù)特征的對比分析,以便企業(yè)不熟悉專利和技術(shù)的人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能一目了然。
再次,要求企業(yè)對外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應(yīng)審批。
知識產(chǎn)權(quán)信息屬于競爭情報中的重要信息, 在對外發(fā)布前需要進(jìn)行審批。如員工論文的發(fā)表、宣傳冊的印制、網(wǎng)站、公眾號的宣傳、參加展會等需要對外發(fā)布的知識產(chǎn)權(quán)信息均應(yīng)由相關(guān)部門審批,審批主要內(nèi)容包括發(fā)布信息是否侵權(quán)、是否會泄漏企業(yè)秘密、是否涉及虛假宣傳等,并形成審批記錄。
最后,規(guī)范要求有條件的企業(yè)可建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫,并有效維護(hù)和及時更新。大多數(shù)知識產(chǎn)權(quán)信息具有時效性,企業(yè)應(yīng)對收集的信息及時進(jìn)行分類篩選和分析,對失效的信息應(yīng)定期剔除,對有用的新信息應(yīng)及時更新和補充。
除了6.4條款而外,在《規(guī)范》其他部分也提出了與信息資源收集相關(guān)的要求,這些條款相互呼應(yīng),相輔相承,共同成為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系不可或缺的組成部分。如:
7.4.3 涉外貿(mào)易
a)向境外銷售產(chǎn)品前,應(yīng)調(diào)查目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況,了解行業(yè)相關(guān)訴訟,分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險;
8.1立項
a)分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等;
8.2研究開發(fā)
a)對該領(lǐng)域知識產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開信息進(jìn)行檢索,對項目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況等進(jìn)行分析;
b)跟蹤與監(jiān)控研究開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權(quán),適時調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容,避免或降低知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險;
8.5銷售和售后
c)建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控程序,采取保護(hù)措施,及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況,建立和保持相關(guān)記錄。
企業(yè)要想做好信息資源收集和利用工作,需要配備專門的人員,對人員的技能和工作內(nèi)容提出明確要求,尤其是在跟蹤競爭對手或行業(yè)技術(shù)信息時,需要人員具備專業(yè)技術(shù)、檢索分析能力和英文閱讀翻譯能力,只有這樣的人員,才能滿足本職工作的需要。
同時,要有相應(yīng)的規(guī)章制度或操作程序做保證,定期進(jìn)行考核,要求負(fù)責(zé)人員要具備敏銳的辨識力、高度的責(zé)任感,能準(zhǔn)確及時從海量信息中搜索、提取到與企業(yè)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)信息,經(jīng)過分析加工后及時反饋給企業(yè)。
常言道,千里之穴毀于蟻堤,九層之臺始于壘土,每一份得失的背后,是企業(yè)日復(fù)一日堅持不懈的努力。知識產(chǎn)權(quán)信息資源的收集和利用,就是這樣一項需要長期堅持下去的工作,只有堅持做下去,企業(yè)才會在競爭中知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
來源:IPRdaily中文網(wǎng)(IPRdaily.cn)
作者:楊麗萍 北京楊麗萍咨詢有限責(zé)任公司
成 胤 咸陽市科技局(咸陽市知識產(chǎn)權(quán)局)
編輯:IPRdaily 趙珍 / 校對:IPRdaily 縱橫君
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(英文官網(wǎng):iprdaily.com 中文官網(wǎng):iprdaily.cn)
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