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原標(biāo)題:提高企業(yè)專利管理人員和代理人的溝通效率
企業(yè)專利管理,是企業(yè)專利管理人員在企業(yè)相關(guān)部門的配合和支持下,為在企業(yè)貫徹國(guó)家專利制度、促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和創(chuàng)新、促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益而對(duì)專利事務(wù)進(jìn)行的戰(zhàn)略策劃、規(guī)劃、監(jiān)督、保護(hù)、組織、協(xié)調(diào)等活動(dòng)的總稱。企業(yè)專利管理工作是圍繞企業(yè)專利的申請(qǐng)、授權(quán)、保護(hù)、利用等方面所進(jìn)行的工作,如專利申請(qǐng)、專利權(quán)的許可與轉(zhuǎn)讓、專利信息收集與利用、專利戰(zhàn)略研究與運(yùn)用、專利權(quán)的保護(hù)、專利糾紛的處理等事項(xiàng)。
從內(nèi)容上看,則涉及專利管理機(jī)構(gòu)的建立與專利管理人員的確定、專利規(guī)章制度建立與完善、專利產(chǎn)權(quán)管理、專利信息管理、專利利益分配與獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容。其中企業(yè)專利事務(wù)的管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容是專利申請(qǐng),而專利申請(qǐng)中需要與專利代理機(jī)構(gòu)及代理人進(jìn)行溝通,而如何高效溝通從而加快代理人撰寫(xiě)速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部申請(qǐng)稿件快速處理是一個(gè)重要問(wèn)題。
我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行溝通:
1、企業(yè)專利管理人員組織代理人對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行專利技術(shù)交底書(shū)撰寫(xiě)的培訓(xùn)
專利培訓(xùn)的對(duì)象包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者/管理層、中層經(jīng)理、專利知識(shí)產(chǎn)權(quán)人員、研發(fā)/設(shè)計(jì)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、其他相關(guān)人員以及企業(yè)一般員工。其中,對(duì)于研發(fā)人員的培訓(xùn)是重中之重,因?yàn)樗麄兪菍@麆?chuàng)造的源頭,是公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略和知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的重要執(zhí)行者。代理人在培訓(xùn)時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)現(xiàn)狀摸底調(diào)查
清楚目前公司特別是研發(fā)及專利工作的狀況。比如公司所處的行業(yè)/產(chǎn)業(yè)、所處發(fā)展階段、愿景與目標(biāo)、技術(shù)發(fā)展水平、研發(fā)進(jìn)展,公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略與中長(zhǎng)期目標(biāo)、現(xiàn)有水平、制度建設(shè)情況、短期工作計(jì)劃等,特別是研發(fā)人員目前對(duì)專利的認(rèn)識(shí)、對(duì)專利信息的利用情況、撰寫(xiě)技術(shù)交底的情況、與專利部門的配合情況等等。這對(duì)于如何組織專利培訓(xùn)、提高專利培訓(xùn)的針對(duì)性和效果等等是非常重要的。
比如說(shuō),公司未來(lái)三年的目標(biāo)之一是,在某技術(shù)領(lǐng)域取得突破進(jìn)展,獲得行業(yè)領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);專利工作的目標(biāo)包括打造高質(zhì)量的專利組合、為創(chuàng)造領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)保駕護(hù)航;而如果目前研發(fā)人員對(duì)于為什么要申請(qǐng)專利還缺乏認(rèn)識(shí),那么培訓(xùn)就要從提升研發(fā)人員的專利意識(shí)著眼;如果專利意識(shí)沒(méi)有問(wèn)題,而他們經(jīng)常說(shuō)寫(xiě)技術(shù)交底很麻煩,不知道到底怎么寫(xiě)才好,那么技術(shù)交底以及專利申請(qǐng)的撰寫(xiě)就是培訓(xùn)重點(diǎn)之一。
再比如說(shuō),研發(fā)人員經(jīng)常會(huì)使用一些專利的概念或知識(shí),但卻使用不當(dāng)(比如我的產(chǎn)品相比別人的專利有創(chuàng)新,就不侵權(quán),或者我有專利,我的專利產(chǎn)品就不侵別人的權(quán)),那么我們就要有針對(duì)性的講一講、區(qū)分一下這些概念(比如告訴他們新穎性創(chuàng)造性與是否侵權(quán)時(shí)兩碼事,有專利也可能侵犯別人的專利權(quán))。
(2)確定培訓(xùn)內(nèi)容
對(duì)于不同對(duì)象,培訓(xùn)的內(nèi)容會(huì)有差異。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于研發(fā)人員的培訓(xùn)大抵有三個(gè)方面的內(nèi)容(或者說(shuō)一般研發(fā)人員需要了解的知識(shí)和掌握的技能):
一是專利基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。什么是專利,專利“三性”等待。
二是專利信息利用的培訓(xùn),包括專利文獻(xiàn)檢索與分析,可有助于技術(shù)交底書(shū)撰寫(xiě)人員了解現(xiàn)有技術(shù),從而重點(diǎn)突出本發(fā)明的創(chuàng)新點(diǎn)。
三是專利技術(shù)交底書(shū)撰寫(xiě)的培訓(xùn),包括如何發(fā)掘/歸納/提升研發(fā)工作中的發(fā)明點(diǎn),技術(shù)交底是什么/為什么重要,技術(shù)交底如何寫(xiě),一般包含哪些部分,每部分有什么要求。這里講述技術(shù)交底的撰寫(xiě),必然要引入專利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)的諸多要求和技巧,包括從無(wú)效、訴訟的角度講述,為什么這樣或那樣撰寫(xiě)和提供這樣那樣的數(shù)據(jù)、材料。
培訓(xùn)人員需要根據(jù)不同的情況,確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)重點(diǎn)(包括內(nèi)容的深度和廣度),以增強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)效。還是要強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)研發(fā)人員的要求一般不能與對(duì)專利人員的要求那么高,要根據(jù)情況,趕最重要、最需要的內(nèi)容安排,要循序漸進(jìn),要考慮這些內(nèi)容可能并不一定一次培訓(xùn)活動(dòng)全部講完、講到位,可以重復(fù)的講或從不同角度再講。
(3)培訓(xùn)計(jì)劃的制定與執(zhí)行
培訓(xùn)計(jì)劃說(shuō)的是每一次培訓(xùn)活動(dòng)/培訓(xùn)項(xiàng)目的計(jì)劃或方案,簡(jiǎn)單點(diǎn)兒就是事先明確好講什么、講到什么程度和目的、什么時(shí)候什么地點(diǎn)講、誰(shuí)來(lái)聽(tīng)講、誰(shuí)來(lái)講、怎么講等等。注意要充分的與研發(fā)部門協(xié)調(diào)好,盡量不要占用他們過(guò)多的時(shí)間,爭(zhēng)取以最經(jīng)濟(jì)的時(shí)間取得最大的效果。對(duì)于集團(tuán)公司,還要根據(jù)研發(fā)人員的總體人數(shù)、地域分布、子公司分布等等考慮課時(shí)安排(比如還要考慮是集中授課,還是巡回宣講)。
另外,講義的準(zhǔn)備和講授方式也都是關(guān)鍵的考慮方面。課件PPT的編制最好講求通俗易懂、循序漸進(jìn)、圖文并茂,多收集典型的案例,除了PPT外,也可以結(jié)合視頻等更多活潑的方式。授課形式方面,最好能做到上下互動(dòng)、交流討論,參與式的課堂效果會(huì)好很多。培訓(xùn)前或培訓(xùn)中,如果能夠請(qǐng)到公司高層領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)講話,那么專利培訓(xùn)將會(huì)獲得研發(fā)人員更多的重視。
(4)培訓(xùn)計(jì)劃的制定與執(zhí)行
檢驗(yàn)培訓(xùn)的效果,除了看課堂上的氣氛,以及課后填寫(xiě)反饋評(píng)價(jià)表外,還可以考慮進(jìn)行考試/考核。一般來(lái)說(shuō),可以采用開(kāi)卷的形式,題型包括客觀題(選擇填空對(duì)錯(cuò)),也包括主觀題(案例分析、操作報(bào)告等)??荚嚨臅r(shí)間,可以放在最后一節(jié)課之后馬上進(jìn)行,也可以放在課程結(jié)束之后一段時(shí)間內(nèi)??荚?考核的成績(jī)可以作為年底業(yè)績(jī)考核的一部分,也可以僅僅內(nèi)部掌握。培訓(xùn)以及考試結(jié)束后,要及時(shí)總結(jié)此次培訓(xùn)的得失(包括內(nèi)容的適合性、研發(fā)人員的接受性、授課的形式、組織的細(xì)節(jié)等等方方面面的問(wèn)題),為下一次培訓(xùn)項(xiàng)目打下更好的基礎(chǔ)。
2、企業(yè)專利管理人員提前對(duì)技術(shù)交底書(shū)進(jìn)行審查
企業(yè)專利管理人員在接收研發(fā)人員撰寫(xiě)的技術(shù)交底書(shū)后,從方案思路和創(chuàng)新性上進(jìn)行審查之后,再交給代理人,可大大縮短代理人于研發(fā)人員的溝通時(shí)間,提高溝通效率。
企業(yè)專利管理人員在具體審查方案,可從以下幾點(diǎn)開(kāi)展:
(1)清楚描述現(xiàn)有技術(shù)及其缺點(diǎn);
(2)清楚描述發(fā)明采用的技術(shù)方案;
(3)清楚描述發(fā)明技術(shù)方案的有益效果。
在滿足前面3項(xiàng)基本要求的前提下,一般還需要進(jìn)一步提供以下3個(gè)方面更詳細(xì)的信息:
(1)較全面地提供相關(guān)實(shí)施例;
(2)提供產(chǎn)生有益效果的原因;
(3)提供附圖并詳細(xì)描述附圖。
一份高質(zhì)量的技術(shù)交底書(shū),可以提高專利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)質(zhì)量,有助于縮短后續(xù)的申請(qǐng)程序,而專利管理人員先對(duì)技術(shù)交底書(shū)進(jìn)行一遍審查,可大大縮短申請(qǐng)時(shí)間。
3、企業(yè)專利管理人員監(jiān)督研發(fā)人員及時(shí)與代理人溝通
專利代理人完成申請(qǐng)文件初稿后會(huì)發(fā)給研發(fā)審查審查,這時(shí)候研發(fā)人員由于各種原因,可能回復(fù)較慢,這時(shí)候企業(yè)專利管理人員需要隨時(shí)監(jiān)督研發(fā)人員盡快回復(fù)。
4、企業(yè)專利管理人員提前辦理申請(qǐng)手續(xù)
申請(qǐng)文件在遞交前,還需要辦理委托書(shū)等相關(guān)手續(xù),企業(yè)管理人員提前辦理這些手續(xù),也可節(jié)約時(shí)間。
綜上所述,一份專利的快速申請(qǐng)需要代理人和企業(yè)管理人員共同努力,從而提高申請(qǐng)文件遞交效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和代理機(jī)構(gòu)的共贏。
來(lái)源:三友知識(shí)產(chǎn)權(quán)
作者:郝博
編輯:IPRdaily王穎 校對(duì):IPRdaily縱橫君
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