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如何利用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理?

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灣區(qū)知識產(chǎn)權(quán)6年前
如何利用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理?

如何利用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理?

#文章僅代表作者觀點,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載,不代表IPRdaily立場#

 

來源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)

作者:林鵬

原標題:如何利用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理?

 

近些年來,通過企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證的企業(yè)越來越多,但是能將知識產(chǎn)權(quán)管理體系和企業(yè)實際管理融合在一起的企業(yè)數(shù)量很少,在一些企業(yè)里,知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范不但未能帶來管理指導(dǎo),甚至還給企業(yè)帶來一些運行負擔(dān)。那么如何合理利用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理呢?以下是本人的一些經(jīng)驗。

 

一、深入理解體系

 

要想利用標準來幫助企業(yè)進行知識產(chǎn)權(quán)管理,首先需要將標準條款理解透徹,想明白為什么要確立這個條款,其想要達成的目的是什么,這樣才會在理解的基礎(chǔ)上選擇合適的執(zhí)行方式。

 

例如,GB/T29490企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范8.3a條款中,對于采購環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)做出了規(guī)定:“在采購涉及知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的過程中,收集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息,以避免采購侵權(quán)知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品,必要時要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明。”

 

我對這個條款的理解是,企業(yè)在確定供應(yīng)方前,應(yīng)該對供方的情況進行調(diào)查,搜集情報信息,看一下供方公司有沒有關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的先例或者產(chǎn)品是否存在潛在風(fēng)險,目的是降低采購產(chǎn)品的侵權(quán)風(fēng)險。

 

二、結(jié)合公司實際情況,選擇執(zhí)行深度和執(zhí)行方式

 

由于每個企業(yè)的實際情況存在差異,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)資源和整體產(chǎn)品市場風(fēng)險也都存在差異,對于標準條款的執(zhí)行方式和深度也應(yīng)該不同,這種應(yīng)對方式應(yīng)該結(jié)合公司實際情況來執(zhí)行。

 

我們繼續(xù)拿上文說到采購8.3a條款來舉例,需要收集供方的知識產(chǎn)權(quán)信息,來避免采購侵權(quán)風(fēng)險,但是收集到什么程度就需要根據(jù)自身企業(yè)自身的情況來定了,知識產(chǎn)權(quán)資源充裕,產(chǎn)品風(fēng)險高的,在風(fēng)險防控上應(yīng)該執(zhí)行的更加深入。

 

如果企業(yè)自身知識產(chǎn)權(quán)管理資源薄弱,并且企業(yè)產(chǎn)品行業(yè)侵權(quán)風(fēng)險較小,可以直接讓供方提供不侵權(quán)的承諾;

 

進一步的,如果企業(yè)有一定的知識產(chǎn)權(quán)人力資源基礎(chǔ)或者行業(yè)存存在一定的訴訟案列,企業(yè)可以自行進行一些對方信息的搜集,如通過互聯(lián)網(wǎng)新聞或者其它途徑查一下供方是否存在商標或者專利侵權(quán)的先例,其核心產(chǎn)品專利商標申請注冊情況;

 

更進一步的,如果企業(yè)行業(yè)環(huán)境惡劣,整體知識產(chǎn)權(quán)訴訟較多,對于一些核心供應(yīng)商,對供貨產(chǎn)品甚至可以自行進行一些侵權(quán)檢索,看是否存在侵權(quán)風(fēng)險。

 

三、 執(zhí)行方式不拘泥于形式

 

在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證中,一些輔導(dǎo)機構(gòu)常根據(jù)相應(yīng)條款列舉對應(yīng)的表單模板,發(fā)給每個部門給幾個表單模板,按照這個表單模板進行相應(yīng)的記錄就行。這種死板的套條款的執(zhí)行方式會往往會造成一個條款至少對應(yīng)一個表單,要做好整個知識產(chǎn)權(quán)體系至少需要大量表單文件。日常管理如果堅持這么做,管理起來將會非常繁雜,難以堅持執(zhí)行。

 

建議是,根據(jù)的實際情況將類似的多個表單合并在一起,通用化管理。同時,對于一些可以嵌入到日常管理工作的活動盡量少用專門的知識產(chǎn)權(quán)管理表單來體現(xiàn)。

 

例如,銷售和售后8.5c條款對產(chǎn)品的市場跟蹤做出了要求,在實際執(zhí)行過程中,如果專門弄一個產(chǎn)品市場知識產(chǎn)權(quán)的跟蹤表,會增加了管理難度,相信在企業(yè)中很難堅持執(zhí)行,很容易就成了形式化的“作假編制文件”。如果根據(jù)企業(yè)實際情況,將這個跟蹤調(diào)查放入到“企業(yè)市場部新品調(diào)查報告”,或者“產(chǎn)品企劃報告”,或者“市場信息月報”等可以承載該功能的文件或者活動中去,只占一個很小的模塊,就可以長時間健康有序的執(zhí)行下去。

 

四、 簡化體系文件和體系程序

 

一個公司一般會有多項體系的認證,一些企業(yè)管理體系文件是可以通用,所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況,簡化體系文件。

 

同時,大部分認證體系都有內(nèi)部審核和管理評審的要求,如果每個體系都單獨進行一次內(nèi)部評審核和管理評審,將會大大增加企業(yè)體系管理人員的工作量,也會給企業(yè)各個部門帶來較大的時間損耗。所以,在實際執(zhí)行過程中,完全可以多體系一起內(nèi)審,這樣就可以節(jié)省很多時間和精力。除此之外,管理評審活動也可以放在年終總結(jié)等活動中嵌入進去,無需單獨弄一個管理評審,費時費力,難以堅持推行。

 

五、 合理利用標準給予的權(quán)利,實現(xiàn)跨部門管理。

 

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理部門一般在法務(wù)部或者研發(fā)部,部門的管理職能核心一般也是在研發(fā)這一塊,對于中小企業(yè)來講,知識產(chǎn)權(quán)部門很難跨部門對其它體系進行管理。

 

借助企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,我們可以加強對其它部門的管控,如人事部的保密合同的規(guī)范,競業(yè)限制合同的規(guī)范等,銷售部銷售合同的規(guī)范,宣傳方法的風(fēng)險防控等,采購過程中的風(fēng)險防控等。我們可以將這種管控形成一個日常化,程序化的管控,加強企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)整體管控力度的同時也擴大了知識產(chǎn)權(quán)部門在公司影響力,提升了企業(yè)知識管理人員的地位。

 

總結(jié)一下:企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)該以企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標準來進行指導(dǎo),但不應(yīng)該拘泥于一些模板或者其他的形式,在理解標準的基礎(chǔ)上盡量將管理活動嵌入到公司其他管理活動中去,簡化知識產(chǎn)權(quán)管理專有表單數(shù)量,根據(jù)公司的實際情況,選擇執(zhí)行方式,不斷磨合完善,才能找到適合自己公司情況的管理辦法。

 

來源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)

作者:林鵬

編輯:IPRdaily王穎          校對:IPRdaily縱橫君


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