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USPTO加收非DOCX格式申請文件附加官費規(guī)定將推遲至2023年4月3日生效!

行業(yè)
納暮2年前
USPTO加收非DOCX格式申請文件附加官費規(guī)定將推遲至2023年4月3日生效!

USPTO加收非DOCX格式申請文件附加官費規(guī)定將推遲至2023年4月3日生效!

#本文僅代表作者觀點,不代表IPRdaily立場#


“根據(jù)USPTO于2022年12月29日在聯(lián)邦公報上發(fā)布的最新規(guī)定,原定于2023年1月1日起生效的對非DOCX格式申請文件加收的附加官費,將推遲至2023年4月3日起生效?!?/strong>


為提高專利申請效率,美國專利商標局(以下簡稱,USPTO)曾大力鼓勵申請人以DOCX格式提交專利申請,并多次就此更改對非DOCX格式申請文件加收的附加官費。根據(jù)USPTO于2022年12月29日在聯(lián)邦公報上發(fā)布的最新規(guī)定,原定于2023年1月1日起生效的對非DOCX格式申請文件加收的附加官費,將推遲至2023年4月3日起生效。


該推遲所適用的規(guī)定將使申請人有更多的時間來調(diào)整和適應(yīng)以DOCX格式進行專利申請的提交方式,申請人可以通過專利中心培訓模式(Patent Center training mode)來測試提交以便熟悉以docx格式進行提交。以下為若干為滿足新的DOCX申請要求可供參考的有效做法。


USPTO加收非DOCX格式申請文件附加官費規(guī)定將推遲至2023年4月3日生效!新規(guī)定生效日

圖源:USPTO


1、上傳備用的輔助PDF版本


此前,鑒于該規(guī)定生效后,USPTO系統(tǒng)在自動將源文件轉(zhuǎn)換為PDF時可能出現(xiàn)的源文件與轉(zhuǎn)換文件間的差異,為鼓勵申請人以DOCX格式提交專利申請,USPTO制定了一項臨時計劃,允許申請人在遞交DOCX申請文件的同時上傳備用的輔助PDF版本以供不備之需。據(jù)美國聯(lián)邦公報顯示,該臨時計劃原定于2022年12月31日到期,現(xiàn)延期至2023年6月30日,且備用的輔助PDF版本在專利申請授權(quán)后的三年內(nèi)將得到USPTO的有效保存。此外,任何在文件歸檔轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)的錯誤都可以通過撥打EBC(877-217-9197)或根據(jù)美國專利法細則37 CFR 1.182條規(guī)定提交相應(yīng)的申請文件,并參考輔助PDF予以校正。與非DOCX遞交格式所產(chǎn)生的額外附加官費不同的是,USPTO對此校正類型的申請行為免除費用。


2、通過專利中心遞交DOCX申請


USPTO允許專利申請人在EFS-Web中遞交DOCX申請文件,但EFS-Web無法提交輔助PDF版本。但若專利申請人在專利中心中遞交說明書、權(quán)利要求書、摘要以及各個部分的附件內(nèi)容,則可以將各個部分的內(nèi)容作為一個DOCX文檔遞交。


3、遞交申請前的最后檢查:通過專利中心查看DOCX申請“預覽”版本


申請人可通過單擊“預覽”按鈕,在彈出的窗口中滾動瀏覽該申請的“預覽”版本,檢查可能文檔格式轉(zhuǎn)換過程中可能出現(xiàn)的格式或任何實質(zhì)性錯誤。若專利申請人有本地存檔申請文件的需求,建議通過單擊“預覽”鏈接右側(cè)的三點下拉菜單找到并下載USPTO創(chuàng)建的PDF文檔。


此外,在進行DOCX申請“預覽”版本的最后檢查時,專利申請人應(yīng)注意以下兩點:


1、確保DOCX中的所有化學結(jié)構(gòu)、方程式和表格處于正確顯示的狀態(tài);

2、確保USPTO生成的“反饋文件”中所引入的每個有關(guān)申請的預警得到參考。


若專利申請人無法進行上述審查,備用的輔助PDF版本仍可在有需要的時候為后續(xù)的申請文檔校正提供助力。因此,建議專利申請人在遞交申請前的審查中將USPTO生成的PDF與備用的輔助PDF版本進行差異比對。


4、在遞交DOCX申請文件前刪除文件中的元數(shù)據(jù)


USPTO系統(tǒng)在自動將源文件轉(zhuǎn)換為PDF時可能出現(xiàn)的源文件與轉(zhuǎn)換文件間的差異很大程度的可能是由于系統(tǒng)驗證過程中發(fā)現(xiàn)元數(shù)據(jù)并將其自動刪除。因此,專利申請人需要在遞交DOCX申請文件前刪除包含作者、公司、最后修改時間等元數(shù)據(jù)信息,進而控制系統(tǒng)驗證這一流程的效果。為防止在元數(shù)據(jù)刪除中遺失任何專利申請人所需信息,建議在刪除元數(shù)據(jù)前先備份好輔助PDF,隨后在該PDF中將元數(shù)據(jù)刪除,具體參考流程如下:


[1] 參閱官網(wǎng)DOCX資源部分的支持字體列表創(chuàng)建備用的PDF版本;

[2] 在創(chuàng)建PDF后,將DOCX申請中的元數(shù)據(jù)刪除;

[3] 將已刪除元數(shù)據(jù)的DOCX文檔上傳至專利中心;

[4] 刪除[1]中PDF版本里的元數(shù)據(jù);

[5] 將[4]中的PDF版本上傳至專利中心作為備用的輔助PDF版本;

[6] 查看DOCX應(yīng)用程序中的“預覽”版本是否與[5]中的PDF版本存在差異;

[7] 遞交DOCX申請文件。


(原標題:4月3日起!USPTO非DOCX申請附加官費生效)


來源:IPtoday綜合Womble Bond Dickinson

作者:Dave Easwaran

編譯:IP Today-康藍藍

編輯:IPRdaily趙甄          校對:IPRdaily縱橫君


注:原文鏈接USPTO加收非DOCX格式申請文件附加官費規(guī)定將推遲至2023年4月3日生效!點擊標題查看原文)


USPTO加收非DOCX格式申請文件附加官費規(guī)定將推遲至2023年4月3日生效!

USPTO加收非DOCX格式申請文件附加官費規(guī)定將推遲至2023年4月3日生效!USPTO加收非DOCX格式申請文件附加官費規(guī)定將推遲至2023年4月3日生效!


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